Фирменный бланк делает ваш документ более профессиональным и официальным, и вам не нужно тратить много денег, прося кого-то сделать это. Вы можете легко создать свой собственный бланк, и все, что вам нужно, это программа для обработки текста, такая как Microsoft Word. В этой статье вы узнаете, как создать собственный фирменный бланк, а также использовать встроенные в программу шаблоны, если вам нужно быстро создать фирменный бланк.
Шаг
Метод 1 из 2: создайте собственный бланк в Microsoft Word
Шаг 1. Подготовьте эскиз желаемого дизайна фирменного бланка
Прежде чем создавать фирменный бланк в Microsoft Word, рекомендуется сначала сделать набросок, чтобы узнать, насколько хорошо сочетается каждый элемент в фирменном бланке. Нарисуйте дизайн фирменного бланка на белом листе бумаги.
- Если вы хотите создать фирменный бланк, убедитесь, что вы предоставили место для отображения логотипа компании, имени и адреса, а также другой контактной информации.
- Вы также можете включить краткое описание или слоган компании, если он у вас есть. Добавление слогана (слогана) рекомендуется для названий компаний, в которых не упоминается или не указывается основной предлагаемый продукт или услуга.
- Вы также можете включить дизайн логотипа компании.
- Если вам нужен простой бланк, вы можете использовать встроенный шаблон Microsoft Word.
- Вам не обязательно иметь опыт работы в графическом дизайне, чтобы создавать профессиональные фирменные бланки. Однако рекомендуется проконсультироваться с профессиональным дизайнером, если у вас возникли проблемы с созданием идеального дизайна фирменного бланка.
Шаг 2. Запустите Microsoft Word
Microsoft Word предлагает все инструменты, необходимые для создания правильного шаблона. Вы можете легко добавлять элементы в свой дизайн фирменного бланка.
Шаг 3. Откройте новый документ Word и сохраните его как шаблон
Используйте название «шаблон бланка 1» или что-то в этом роде, чтобы его было легко найти, и сохраните файл в папке шаблонов. Вы можете открыть документ и распечатать фирменный бланк в любое время.
Шаг 4. Добавьте заголовок документа (заголовок)
Если у вас Word 2007, выберите меню «Вставить» и нажмите «Заголовок». Создайте пустой заголовок документа, который будет служить «холстом» для фирменного бланка.
Если у вас Word 2003, вы можете просмотреть заголовок документа, щелкнув стрелку под командой «Заголовок» на вкладке «Вставка». Нажмите «Изменить заголовок» внизу раскрывающегося списка
Шаг 5. Введите текст фирменного бланка
Для фирменного бланка компании введите название вашей компании, адрес, номер телефона, номер факса, веб-сайт и общий адрес электронной почты (для запросов клиентов) в текстовые поля. На личном бланке укажите контактную информацию, которую вы хотите указать.
- Добавьте новую строку, нажимая клавишу «Ввод» после каждого раздела / информации, чтобы все элементы или информация на фирменном бланке располагались в стопке.
- Вы можете оставить адрес веб-сайта пустым, если адрес уже включен в дизайн логотипа.
- Отрегулируйте шрифт, цвет и размер текста для каждого элемента / информации. Для названий компаний текст должен быть на два пункта больше, чем текст адреса, и могут использоваться разные шрифты и цвета для соответствия заголовку логотипа. Номер телефона, номер факса и адрес электронной почты должны быть на два пункта меньше, чем записи адреса, но использовать тот же шрифт.
Шаг 6. Вставьте логотип в заголовок документа
Выберите опцию «Изображение» на вкладке «Вставка». Найдите цифровую копию вашего логотипа, выберите файл логотипа (в формате.jpg,.bmp или.png), затем нажмите «Вставить».
Шаг 7. Установите размер и положение добавляемого логотипа
Убедитесь, что логотип четкий и гармонично сочетается с текстом на фирменном бланке.
- Наведите курсор на один из углов логотипа. Курсор изменится на курсор изменения размера по диагонали (изменение размера по диагонали). После этого щелкните и перетащите угол изображения, чтобы уменьшить или увеличить логотип.
- Совместите размер логотипа с текстом контактной информации в верхнем левом углу заголовка документа.
- Переместите логотип, сначала щелкнув его, чтобы выбрать изображение, а затем щелкнув и перетащив логотип в нужное место.
Шаг 8. Добавьте другие визуальные элементы, если хотите
Например, вы можете отделить информацию о компании от остальной части страницы, вставив сплошную линию, идущую слева направо под заголовком документа. Вы также можете применить цветовую схему, чтобы представить свой корпоративный или личный стиль.
- Нажмите кнопку со стрелкой раскрывающегося списка «Фигуры» на вкладке «Вставка» и выберите параметр первой линии в сегменте «Линии». После этого щелкните и перетащите курсор, чтобы создать линию.
- Щелкните линию правой кнопкой мыши и настройте ее цвет и толщину в соответствии с логотипом с помощью параметра «Форматировать автофигуры». Выберите переключатель «Центр» на вкладке «Макет».
- Снова щелкните линию правой кнопкой мыши и сделайте копию. Вставьте копию в любую часть документа.
Шаг 9. Попробуйте вставить слоган или слоган внизу документа
При желании вы можете сбалансировать заголовок документа, включив такую информацию, как слоган, номер телефона или логотип, внизу документа.
- Щелкните раскрывающийся список под параметром «Нижний колонтитул» на вкладке «Вставка».
- Щелкните параметр текста с центрированием в сегменте абзаца на вкладке «Главная».
- Введите слоган. Отрегулируйте шрифт и размер. Обычно слоганы набираются курсивом и используют формат заголовка (заглавные буквы в качестве первой буквы каждого важного или основного слова).
Шаг 10. Просмотрите созданный бланк
Нажмите клавишу «Esc», чтобы закрыть верхний («Верхний») и нижний («Нижний») сегменты документа. Просматривайте свой фирменный бланк в полноэкранном режиме или распечатывайте документы для просмотра в реальном времени.
Шаг 11. Сохраните дизайн фирменного бланка на жесткий диск компьютера
Чтобы создать новый документ с этим фирменным бланком, откройте файл фирменного бланка и нажмите «Сохранить как» на кнопке с логотипом Office Windows.
Метод 2 из 2: Использование встроенных шаблонов Microsoft Word
Шаг 1. Запустите Microsoft Word
При открытии программы отображается широкий выбор новых типов документов Word.
Шаг 2. Выберите категорию «Бланки»
После этого отобразится список встроенных шаблонов фирменных бланков Microsoft Word. С помощью этих шаблонов вы легко сможете создавать профессиональные фирменные бланки.
- Вы также можете скачать изменяемый шаблон с официального сайта Microsoft Word. Перейдите на сайт Microsoft Word, введите «шаблоны бланков» в поле поиска и загрузите нужный шаблон.
- Вы можете найти широкий выбор бесплатных шаблонов фирменных бланков в Microsoft Word и на его веб-сайте.
Шаг 3. Измените существующий бланк
Откройте шаблон в Microsoft Word и начните его изменять. Обновите название своей компании, контактную информацию и дизайн логотипа компании.
Шаг 4. Просмотрите измененный бланк
Нажмите клавишу «Esc», чтобы закрыть верхний («Верхний») и нижний («Нижний») сегменты документа. Просматривайте свой фирменный бланк в полноэкранном режиме или распечатывайте документы для просмотра в реальном времени.
Шаг 5. Сохраните дизайн фирменного бланка на жесткий диск компьютера
Чтобы создать новый документ с этим фирменным бланком, откройте файл фирменного бланка и нажмите «Сохранить как» на кнопке с логотипом Office Windows.
подсказки
- Распечатайте несколько копий самодельного бланка на офисном принтере, чтобы убедиться в правильности дизайна фирменного бланка.
- Вы можете легко создавать подходящие конверты с фирменными бланками. Щелкните название компании и адрес на фирменном бланке, чтобы отметить его, затем выберите «Копировать». После этого нажмите кнопку «Конверты» на вкладке «Рассылки» и введите скопированный текст в сегмент обратного адреса. Измените шрифт, размер и цвет текста в соответствии с фирменным бланком.
- Используйте фирменный бланк, который хорошо сочетается с вашей визитной карточкой.
