Из этой статьи вы узнаете, как настроить документ Microsoft Word для печати в виде буклета. Самый простой способ сделать это - отформатировать документ с использованием макета «Книжная складка», но вы также можете выбрать и изменить шаблоны, уже доступные в программе.
Шаг
Часть 1 из 2: Организация буклетов
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Обычно это приложение находится в меню Начинать »(ПК) или папка« Приложения (Mac). Это приложение отмечено синим значком с белой буквой «W» внутри.
Если вы не хотите выполнять настройку самостоятельно, воспользуйтесь встроенным в программу шаблоном буклета. Щелкните меню " Файл ", выбирать " Новый », Введите буклет в строку поиска, нажмите кнопку« Входить », Выберите шаблон буклета и нажмите кнопку« Создавать », Чтобы установить шаблон.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет»
Отображаются несколько вариантов форматирования страницы для распечатанного документа.
Шаг 3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Несколько страниц
Он находится в правом нижнем углу диалогового окна «Параметры страницы» на вкладке «Макет».
Шаг 4. Выберите «Сгиб книги» в меню «Страницы»
Макет документа будет изменен на альбомный или широкий («альбомный») с разделителем в центре страницы.
Шаг 5. Выберите количество страниц буклета
Параметры страницы находятся в меню «Листов в буклете».
Обратите внимание: если вы выберете слишком мало страниц для печати всего текста, вам нужно будет изменить параметр на « Все ”, Чтобы можно было распечатать все содержимое, отображаемое на экране.
Шаг 6. Отрегулируйте размер желоба (поля между открытыми страницами)
Меню «Промежуток» в верхнем левом углу окна определяет количество свободного места между областями складывания буклета. Когда вы увеличиваете или уменьшаете размер, изображение предварительного просмотра в нижней части окна обновляется, чтобы показать результаты изменений в реальном времени.
Шаг 7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения
Он находится внизу окна.
Шаг 8. Добавьте содержание в буклет
После того, как документ настроен как буклет, вы можете добавить текст, изображения и настраиваемое форматирование.
- Если вы новичок в Microsoft Word, прочтите статьи о том, как форматировать документы Word, чтобы узнать, как изменять текст, добавлять графические объекты и позиционировать контент так, как вы хотите.
- Если вы используете шаблоны, прочтите статью о том, как использовать шаблоны в Microsoft Word, чтобы узнать, как управлять содержимым, отформатированным с самого начала. Обычно вам нужно отредактировать информацию в уже доступных текстовых полях.
Шаг 9. Сохраните буклет
Чтобы сохранить это:
- Щелкните меню " Файл »В верхнем левом углу экрана.
- Выбирать " Сохранить как ”.
- Выберите место для хранения.
- Если вы хотите сохранить файл как редактируемый шаблон для будущих продуктов или потребностей, выберите параметр « Шаблоны »В раскрывающемся меню« Тип файла »или« Формат ». В противном случае оставьте выбранным вариант по умолчанию (.docx).
- Дайте файлу имя и нажмите " Сохранить ”.
Часть 2 из 2: Печать буклета
Шаг 1. Щелкните вкладку «Макет»
На этой вкладке отображаются параметры конфигурации отображения буклета при печати.
Шаг 2. Щелкните меню «Поля»
Он находится в верхнем левом углу окна Word. После этого будут отображены несколько вариантов.
Шаг 3. Выберите в меню «Узкий»
Вы можете установить поля до нужного вам размера, но с опцией « Узкий ”, Размер текста и изображений не уменьшится слишком сильно.
Шаг 4. Сотрите остатки форматирования и тряпки
Дополнительные пробелы или тряпки можно удалить, соединяя слова дефисами или выравнивая интервал текста (выравнивание). Еще раз внимательно проверьте документ, чтобы убедиться, что текст выглядит так, как вы хотите, и удалите все лишние тряпки или пробелы, которые вы обнаружите.
Шаг 5. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана.
Шаг 6. Щелкните Печать
Он находится в меню в левой части экрана. После этого будет показан предварительный просмотр буклета.
Шаг 7. Разместите буклет для печати на обеих сторонах страницы
Если ваш принтер поддерживает двухстраничную печать, выберите параметр « Распечатать на обеих сторонах »В раскрывающемся меню« Страницы ». Убедитесь, что вы выбрали вариант с текстом или меткой «Переворачивать страницы по короткому краю», чтобы содержимое, напечатанное на последней странице, не переворачивалось.
Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать (обе стороны), выберите « Двусторонняя печать вручную ”.
Шаг 8. Выберите размер бумаги
Основной размер бумаги, который выбирается автоматически, - « 8,5 х 11 ”И является стандартным размером бумаги для печати. Если вы используете другой размер бумаги, выберите соответствующий размер.
Шаг 9. Проверьте предварительный просмотр
Предварительный просмотр печати отображается на правой панели. Вы можете использовать стрелки в нижней части панели, чтобы просмотреть каждую страницу буклета и убедиться, что все правильно.
Шаг 10. Щелкните Печать
Он находится в верхней части окна. После этого буклет будет распечатан на принтере.
