3 способа подготовиться к бумажной презентации

Оглавление:

3 способа подготовиться к бумажной презентации
3 способа подготовиться к бумажной презентации

Видео: 3 способа подготовиться к бумажной презентации

Видео: 3 способа подготовиться к бумажной презентации
Видео: Правила оформления цитат в сочинении ЕГЭ 2024, Ноябрь
Anonim

Документы достаточно запутывают, но презентации запутывают гораздо больше. Вы уже написали статью, но как превратить ее в динамичную, информативную и увлекательную презентацию? Вот как!

Шаг

Метод 1 из 3: Гид и аудитория

Подготовьте бумажную презентацию Шаг 1
Подготовьте бумажную презентацию Шаг 1

Шаг 1. Знайте требования

Каждая презентация для каждого класса будет немного отличаться. Некоторым учителям понравится трехминутная презентация, в то время как другие попросят вас неловко постоять там 7 минут. Четко знайте правила, когда будете писать свою презентацию.

  • Знайте, какой длины должна быть ваша презентация.
  • Знайте, сколько очков вам нужно освоить.
  • Знайте, нужно ли вам включать источники или изображения.
Подготовьте бумажную презентацию Шаг 2
Подготовьте бумажную презентацию Шаг 2

Шаг 2. Знайте свою аудиторию

Если вы проводите презентацию для своих одноклассников, вы можете иметь приблизительное представление об их знании темы. Но, на самом деле, для любой другой ситуации вы, вероятно, не знаете. В любой ситуации подготовьте свой доклад, чтобы не делать никаких предположений.

Если вы представляете людей, которых вы знаете, легко определить, что нужно разъяснить и упустить. Однако, если вы проводите презентацию перед неизвестным акционером или преподавателем, например, вам необходимо знать о них и их уровне знаний. Возможно, вам придется разбить свою статью на самые основные концепции. Узнайте об их предыстории

Подготовьте бумажную презентацию Шаг 3
Подготовьте бумажную презентацию Шаг 3

Шаг 3. Знайте свои источники информации

Если вы проводите презентацию в учреждении, в котором никогда раньше не бывали, лучше заранее спросить, что вы получите на презентации и что вам нужно подготовить.

  • Есть ли в объекте компьютер и экран для проектора?
  • Есть ли соединение Wi-Fi, которое можно использовать?
  • Есть микрофон? Подиум?
  • Есть ли кто-нибудь, кто может помочь вам настроить оборудование перед презентацией?

Метод 2 из 3: сценарии и визуальные эффекты

Подготовьте бумажную презентацию Шаг 4
Подготовьте бумажную презентацию Шаг 4

Шаг 1. Создайте сценарий для вашей презентации

Хотя вы можете все записывать, лучше делать заметки, чтобы помочь вам запомнить - вы будете звучать так, как будто вы говорите, и сможете больше смотреть в глаза.

Отметьте только один пункт на каждой карточке - так вы не будете искать свою информацию на карточках. И не забудьте пронумеровать карты на случай, если вы их перепутаете! И пункты маркированного списка на вашей карточке не должны совпадать с вашим листом бумаги; Вместо того, чтобы объяснять информацию, обсудите причины, по которым ключевые моменты в вашей статье важны, или различные точки зрения на эту тему в данной области

Подготовьте бумажную презентацию Шаг 5
Подготовьте бумажную презентацию Шаг 5

Шаг 2. Определите ограниченное количество идей, которые вы хотите, чтобы аудитория поняла и запомнила

Для этого поищите в своей статье самые важные моменты. Это те моменты, которые вам следует практиковать дома. Остальная часть вашей презентации - просто дополнение, ее не нужно объяснять в вашей работе - если они прочитали статью, им не нужно читать лекции об этом. Они хотят узнать больше.

  • Составьте краткий план, который поможет вам подготовиться к презентации. Создавая свое резюме, вы увидите, какие аспекты вашей статьи появляются чаще всего и в каком порядке лучше всего подавать эти аспекты.

    Просматривая это резюме, опускайте какие-либо специальные термины, если они могут быть непонятны

Подготовьте бумажную презентацию Шаг 6
Подготовьте бумажную презентацию Шаг 6

Шаг 3. Создайте наглядные пособия, чтобы сделать вашу презентацию намного лучше

Чтобы помочь вашей аудитории следовать за ней (и для наглядных учеников), используйте слайды с изображениями, таблицами и маркированными списками, чтобы сделать вещи более интересными. Да, это может углубить информацию в вашей газете, но также мешает каждому много перемещаться на своих местах.

  • Если у вас есть статистика, превратите ее в графики. Разница будет более очевидной, если ее показать в виде картинки перед вашей аудиторией - числа иногда бессмысленны. Вместо того, чтобы думать о 25% и 75%, они будут думать о 50% разницы, которую они видят.

    Если у вас нет доступа к соответствующей технологии, распечатайте наглядные пособия на картоне для плакатов или пенопласте

  • Программное обеспечение для презентаций (Powerpoint и т. Д.) Также можно рассматривать как карточки для заметок. Вместо того, чтобы писать на небольшом листе бумаги, вы можете нажать кнопку, чтобы прочитать следующую заметку.

    Если вы используете программное обеспечение для презентаций, используйте короткие, но достаточные слова, чтобы донести свою точку зрения. Думайте фразами (и картинками!), А не предложениями. На экране можно использовать сокращения и сокращения, но когда вы говорите, используйте их сокращения. И не забывайте использовать крупный шрифт - не у всех хорошее зрение

Подготовьте бумажную презентацию Шаг 7
Подготовьте бумажную презентацию Шаг 7

Шаг 4. Думайте об этом как о разговоре

Тот факт, что эта презентация основана на бумаге, не означает, что ваша презентация должна быть настолько хороша, насколько это может сделать бумага размером 8,5 x 11. Вы обладаете индивидуальностью и являетесь человеком, который взаимодействует с аудиторией. Используйте их человечность, чтобы делать то, чего вы не можете сделать в газете.

  • Можно немного повторить. Выделение важных идей углубляет понимание и помогает вспомнить. Когда вы закончите, вернитесь к предыдущему пункту, чтобы привести аудиторию к правильному выводу.
  • Вырежьте ненужные детали (процедуры, которые вам предстоит пройти и т. Д.), Когда подчеркнете основную идею, которую хотите донести. Вы не хотите заваливать аудиторию несущественными вещами, заставлять их забывать о важных вещах.
  • Проявите энтузиазм! Очень скучную тему можно сделать интересной, если за ней стоит страсть.

Метод 3 из 3: Практика, практика и еще раз практика

Подготовьте бумажную презентацию Шаг 8
Подготовьте бумажную презентацию Шаг 8

Шаг 1. Практикуйте презентацию перед друзьями и членами семьи

Не стесняйтесь - просите конструктивной критики. Это поможет вам узнать, соответствуете ли вы требованиям по времени или нет, как вы можете изменить свой стиль. И после того, как вы выполните его 20 раз перед завтраком, ваша нервозность уменьшится.

Если вы можете заручиться помощью друга, который, по вашему мнению, имеет почти такой же уровень знаний, что и ваша аудитория, тогда еще лучше. Они помогут вам увидеть моменты, которые сбивают с толку людей, менее разбирающихся в теме

Подготовьте бумажную презентацию Шаг 9
Подготовьте бумажную презентацию Шаг 9

Шаг 2. Запишите себя

Хорошо, этот метод немного сложен, но если вы сильно нервничаете, вам может помочь прислушаться к себе. Вы можете видеть части, когда нервничаете, и части, которые вы уже понимаете. Это также поможет вам увидеть поток, когда вы будете слушать в ответ.

Также поможет запись с громкостью. Некоторые люди немного стесняются, когда это выделяется. Вы можете не осознавать, что говорите тише

Подготовьте бумажную презентацию Шаг 10
Подготовьте бумажную презентацию Шаг 10

Шаг 3. Будьте дружелюбны

Вам разрешено выступать как личность, а не просто как машина, сообщающая факты. Поприветствуйте свою аудиторию и уделите несколько секунд созданию комфортной атмосферы.

Сделайте то же самое со своим заключением. Поблагодарите всех за уделенное время и, если можно, откройте сеанс вопросов

подсказки

  • Наглядные пособия не только помогают аудитории, они могут помочь вам вспомнить, если вы забудете, где находится ваша презентация.
  • Перед презентацией потренируйтесь перед зеркалом.
  • Большинство людей нервничают, когда выступают публично. Ты не одинок.

Рекомендуемые: