Если вы слышали о Документах Google, вы, вероятно, уже знаете о его передовых функциях общего доступа и полезном автосохранении. Однако, если вы никогда раньше не использовали Документы Google, начало работы может быть непростым, особенно с различными параметрами, шаблонами и настройками общего доступа к файлам. Однако, выполнив действия, описанные в этой статье, вы сможете быстро освоить Документы Google!
Шаг
Метод 1 из 6. Знакомство с Документами Google
Шаг 1. Используйте Google Docs для создания текстовых документов
Как следует из названия, Google Docs - отличное приложение для написания документов, как если бы вы создавали документ Microsoft Word. Вы также можете использовать Google Docs, чтобы легко обмениваться документами с другими, и вы всегда можете получить доступ к документам Google Docs, потому что они хранятся в вашем онлайн-хранилище, а не на жестком диске вашего компьютера.
Самое приятное то, что Google Docs можно использовать бесплатно. Все, что вам нужно, это учетная запись Google для доступа к службе или приложению
Шаг 2. Выберите шаблон, который вы хотите использовать, на основе документа, который необходимо создать
Документы Google не просто предлагают пустые страницы. Вы также можете выбрать шаблоны писем, резюме, представленные проекты и другие документы. Каждый шаблон имеет свою цветовую схему и макет, поэтому вам не будет скучно, независимо от того, какие варианты вы выберете.
Вы можете попробовать несколько разных шаблонов, пока не найдете вариант, который вам понравится
Шаг 3. Разрешите Документам Google автоматически сохранить ваш документ
Еще одним преимуществом Google Docs является отсутствие кнопки сохранения, поскольку документ автоматически сохраняется на компьютере. Всякий раз, когда вы вносите изменения, документ автоматически сохраняется на Google Диске, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере данных, если ваш компьютер выйдет из строя или выйдет из строя.
Вы можете убедиться, что функция автосохранения работает, посмотрев на левый угол документа. Google Docs уведомит вас, когда документ будет сохранен и успешно «защищен» в вашей учетной записи Google Drive
Метод 2 из 6. Использование Документов Google на компьютере
Шаг 1. Откройте https://docs.google.com через веб-браузер
Вы можете использовать любой веб-браузер (включая Chrome, Safari и Microsoft Edge) на компьютере под управлением Windows или Mac для доступа к Документам Google.
Если у вас нет учетной записи Google / Gmail, вам необходимо создать ее, прежде чем вы сможете получить доступ к Документам Google
Шаг 2. Войдите в свою учетную запись Google
Следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в свою учетную запись, используя имя пользователя и пароль учетной записи Google / Gmail. После этого вы будете перенаправлены к списку документов, которые вы открывали, редактировали или над которыми все еще работаете. Вы также можете увидеть несколько вариантов создания нового документа вверху экрана.
Шаг 3. Нажмите «Пустой» +, чтобы создать пустой / новый документ
Эта кнопка появляется в верхнем левом углу страницы. Будет создан новый документ, который вы можете редактировать по своему желанию.
- Если вы хотите создать новый документ с помощью шаблона, разверните список шаблонов, нажав « Шаблоны галереи »В правом верхнем углу страницы, затем выберите шаблон, с помощью которого вы хотите создать новый документ.
- Некоторые популярные параметры шаблона, такие как « Продолжить " а также " Брошюра »Можно найти вверху по центру страницы.
Шаг 4. Выберите «Документ без названия», чтобы переименовать файл
По умолчанию новый документ называется «Документ без названия». Чтобы изменить его на имя, отличное от «Документ без названия», нажмите Del, чтобы сначала удалить существующий текст, а затем введите новое имя для документа. Нажмите Enter или Return на клавиатуре, чтобы сохранить изменения.
- Вы также можете изменить имя документа в списке файлов на главной странице Документов Google. Щелкните значок с тремя точками на вертикальной линии в правом нижнем углу файла, затем выберите «Переименовать».
- Теперь вы успешно создали новый документ! Отсюда вы можете редактировать, публиковать и закрывать документ.
Шаг 5. Отредактируйте существующий документ
Пока ваш компьютер подключен к Интернету, Документы Google будут автоматически сохранять вашу работу, пока вы работаете.
- Воспользуйтесь панелью инструментов в верхней части документа, чтобы определить размер, тип, цвет и стиль шрифта.
- Чтобы установить межстрочный интервал, выберите меню « Формат ", щелкните" Межстрочный интервал и выберите " Одинокий ”, “ Двойной ”Или любой другой необходимый вам вариант.
- Меню » Формат ”Содержит инструменты, которые можно использовать для добавления столбцов, заголовков или заголовков документов, сносок и т. Д.
- Если вам нужно добавить изображения, таблицы, диаграммы или специальные символы, выберите меню « Вставлять », Найдите и щелкните контент или медиафайл, который хотите добавить, затем следуйте инструкциям на экране.
- Чтобы изменить ориентацию страницы документа на альбомную или альбомную, откройте меню «Файл» и нажмите «Параметры страницы». После этого вы можете выбрать «Пейзаж» или «Портрет».
- Документы Google подчеркнут слова, которые могут содержать соленый вкус. Щелкните подчеркнутое слово, чтобы просмотреть предложения, затем выберите слово, которое хотите использовать. Чтобы проверить написание слов в документе в целом, выберите " Инструменты »И нажмите« Правописание ».
- Если вам нужно скачать копию документа, выберите меню « Файл ", щелкните" Скачать как ”И укажите нужный формат.
Шаг 6. Поделитесь документом
Если вы хотите создать совместный документ, над которым могут работать другие люди, вы можете поделиться им с человеком или группой пользователей. Вот как:
- Кнопка выбора " Делиться »Синим цветом в правом верхнем углу страницы.
- Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить документ (разделите каждый адрес запятой).
- Щелкните значок карандаша справа от столбца «Обзор», чтобы просмотреть список разрешений для документа (например, Может просматривать ”, “ Может редактировать ", или " Можете прокомментировать ”), Затем сделайте свой выбор.
- Выбирать " Передовой »В правом нижнем углу окна« Общий доступ », чтобы просмотреть дополнительные параметры и внести необходимые изменения.
- Кнопка выбора " послать », Чтобы отправить ссылку на документ.
Шаг 7. Закройте документ, когда закончите
Щелкните значок синей бумаги в верхнем левом углу страницы, чтобы снова получить доступ к списку документов. Вы вернетесь на главную страницу Документов Google, которая содержит все документы, чтобы вы могли открыть другой существующий документ или создать новый.
Шаг 8. Отредактируйте документ позже
Если вам нужно продолжить или работать над документом, вернитесь на https://docs.google.com и щелкните имя документа в списке файлов.
Метод 3 из 6. Использование Документов Google на телефоне или планшете
Шаг 1. Установите Google Документы на свой телефон или планшет
Пользователи iPhone или iPad могут загрузить Документы Google через App Store. Для пользователей Android-устройств вы можете скачать его через Google Play Store.
Вам необходимо сначала создать учетную запись Google / Gmail, прежде чем вы сможете получить доступ к сервису / приложению Google Docs, если вы еще этого не сделали
Шаг 2. Запустите Google Docs
Это приложение обозначено значком «Документы» на синем листе бумаги и обычно отображается на главном экране (iPhone / iPad) или в панели приложений устройства (Android). Коснитесь значка, чтобы открыть приложение.
Шаг 3. Коснитесь +
Это кружок в правом нижнем углу экрана.
Шаг 4. Выберите Новый документ, чтобы создать новый пустой документ
На устройствах Android эта кнопка создает новый пустой документ. Для пользователей iPhone или iPad сначала введите имя документа и выберите « СОЗДАЙТЕ »Перед созданием документа.
- Если вы хотите использовать шаблон, выберите " Выберите шаблон ”, Чтобы отобразить окно поиска по шаблону. После этого выберите шаблон, по которому вы хотите создать документ в выбранном формате шаблона.
- Теперь вы успешно создали документ Google Docs! С этого момента вы можете редактировать, переименовывать и делиться документом.
Шаг 5. Отредактируйте существующий документ
Пока ваш телефон или планшет подключен к Интернету, Документы Google будут автоматически сохранять документ, пока вы работаете.
- Чтобы установить выравнивание абзаца и / или межстрочный интервал, дважды коснитесь раздела или области, где начинается изменение выравнивания / интервала, коснитесь значка «Формат» (буква «A» с несколькими строками текста), выберите « пункт »И выберите нужный вариант.
- Чтобы изменить ориентацию документа на альбомную, щелкните трехточечный значок в верхней правой части экрана и выберите «Параметры страницы». После этого вы можете выбрать «Пейзаж» или «Портрет».
- Чтобы изменить внешний вид текста, дважды касайтесь текста, пока не появится синий маркер. После этого перетащите маркер, чтобы выделить текст, который нужно отредактировать. Выберите значок «Формат» (буква «А» с несколькими строками текста), нажмите « Текст ”И выберите нужный вариант.
- Вы можете добавлять изображения, заголовки / заголовки, сноски, таблицы, номера страниц и другие элементы или контент в режиме печати («Режим печати»). Чтобы включить его, выберите трехточечный значок в правом верхнем углу экрана, затем перетащите переключатель «Макет печати» в положение «Вкл.» Или «Вкл.». Щелкните значок карандаша в правом нижнем углу экрана, чтобы вернуться в окно редактирования текста, нажмите « + », Чтобы получить доступ к меню« Вставка », затем выберите мультимедиа или контент, который хотите добавить.
Шаг 6. Поделитесь документом
Если вы хотите создать совместный документ, над которым могут работать другие люди, вы можете поделиться им с человеком или группой пользователей. Вот как:
- Нажмите кнопку «Поделиться» (отмечена изображением человека со знаком «+») в верхней части страницы «Поделиться».
- Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлом, в поле «Люди».
- Коснитесь значка карандаша справа от столбца «Люди», чтобы просмотреть список разрешений пользователей (например, Вид ”, “ Редактировать ”, “ Комментарий ”), Затем выберите желаемый вариант.
- Выберите значок «Отправить» (отмеченный изображением бумажного самолетика) в правом верхнем углу страницы, чтобы отправить ссылку на документ по электронной почте.
Шаг 7. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы выйти из документа
Когда вы закончите работу с документом, посмотрите в левую верхнюю часть экрана и щелкните стрелку назад. Вы попадете в список документов Google Docs, где сможете создать новый документ или отредактировать существующий.
Вы также можете нажать кнопку «Домой» на телефоне, чтобы закрыть приложение
Шаг 8. Отредактируйте документ позже
Если вы хотите работать с документом, просто откройте приложение Google Docs и выберите заголовок документа в списке файлов. Чтобы внести изменения в документ, щелкните значок карандаша в правом нижнем углу экрана, чтобы перейти в режим редактирования.
Метод 4 из 6. Создание документа Google Docs из файла Word
Шаг 1. Откройте Google Диск
Приложение отмечено треугольным значком трех разных цветов. Вы можете получить к нему доступ через свою учетную запись Google, посетив
Если у вас нет учетной записи Google, вам необходимо создать ее, прежде чем вы сможете загружать документы Word
Шаг 2. Щелкните New
В верхнем левом углу экрана нажмите кнопку «Создать» со знаком плюса рядом с ней. После этого откроется раскрывающееся меню.
Шаг 3. Выберите Загрузить файл
Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать файлы, которые необходимо загрузить с вашего компьютера.
Вы также можете загрузить папку со своего компьютера, чтобы сохранить ее на Google Диске
Шаг 4. Откройте документ Word, сохраненный на компьютере
Выберите нужный документ Word, дважды щелкнув его.
Шаг 5. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его
Загрузка файла может занять некоторое время, так что наберитесь терпения. Когда он будет готов, вы можете щелкнуть файл на главной странице Google Диска, чтобы открыть и отредактировать его.
Теперь вы можете редактировать, публиковать и переименовывать документы Google Docs, как и любой обычный документ, хранящийся на вашем компьютере
Метод 5 из 6. «Принуждение» пользователей к созданию копий документов Google Docs
Шаг 1. Используйте этот трюк, чтобы «заставить» получателя сделать копию документа
Когда вы отправляете документ кому-либо через Google Документы, могут быть моменты, когда вы хотите, чтобы получатель имел свою копию, отредактировал ее и отправил обратно вам. Поскольку настройки Документов Google не предназначены для этих условий, вы можете изменить URL-адрес и «заставить» пользователя сделать копию файла вместо редактирования оригинала.
Вы можете использовать этот метод при отправке листов студентам или файлов нескольким сотрудникам
Шаг 2. Откройте документ
Посетите Документы Google и откройте документ, которым хотите поделиться.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Поделиться»
Он находится в правом верхнем углу экрана и имеет голубой цвет.
Шаг 4. Щелкните Изменить для всех, у кого есть ссылка
Внизу всплывающего окна щелкните последнюю строку диалога. После этого откроется новый ящик.
Шаг 5. Скопируйте ссылку и вставьте ее в другой носитель или столбец
Вы можете добавить ссылку в закладки или щелкнуть ее правой кнопкой мыши, затем выбрать «Копировать» или нажать кнопку «Копировать ссылку». Вставьте ссылку в пустой документ Google Docs, чтобы вы могли его редактировать.
Вы также можете вставить ссылку в поле URL в верхней части окна браузера
Шаг 6. Замените сегмент «редактировать» в конце ссылки на «копировать»
Прокрутите ссылку до конца, пока не увидите слово «редактировать». Удалите слово, затем введите «копировать» и будьте осторожны, чтобы не изменить остальную часть URL-адреса.
Шаг 7. Отправьте измененную ссылку получателю
Ссылка автоматически откроет диалоговое окно с вопросом, хочет ли получатель сделать копию файла. Вы можете отправить ссылку сколь угодно большому количеству пользователей, чтобы у каждого была копия созданного вами документа.
Метод 6 из 6. Создание файла PDF из документа Google Docs
Шаг 1. Откройте Google Doc
На Google Диске выберите документ, который хотите сохранить как файл PDF.
Шаг 2. Щелкните Файл., затем выберите Распечатать.
Переместите курсор в верхний левый угол страницы и щелкните меню «Файл». Прокрутите экран и нажмите «Печать».
На этом шаге вы также можете распечатать документы Google Docs прямо со своего компьютера
Шаг 3. Выберите «Сохранить как PDF» в качестве места для сохранения
Рядом с пунктом «Место назначения» щелкните раскрывающийся список, чтобы просмотреть параметры. После этого выберите «Сохранить как PDF».
Шаг 4. Щелкните Сохранить
Документ будет сохранен на вашем компьютере в виде файла PDF с тем же именем, что и исходное имя файла в Документах Google.
подсказки
- Не беспокойтесь и не беспокойтесь о сохранении документов Google Docs вручную! Эта служба будет автоматически сохранять документ, над которым вы работаете, каждый раз, когда вы вносите изменения.
- Если вы используете Документы Google вне сети (без Wi-Fi или подключения к Интернету), документ не может быть автоматически сохранен до тех пор, пока компьютер или устройство не подключатся к сети.
- Вы можете обрезать или редактировать изображение в документе Google Docs, дважды щелкнув изображение.
