ВНИМАНИЕ. - это сокращение от слова «Внимание», которое широко используется в электронных письмах и переписке для обозначения получателя письма. Как использовать ATTN. Лучше всего в переписке по электронной почте включать ее в тематический раздел. Таким образом, получатель сразу узнает, кому было отправлено сообщение, и с большей вероятностью получит ваше письмо от нужного человека.
Шаг
Метод 1 из 3: внесение номера ATTN. в электронной почте
Шаг 1. Начните с написания ATTN
в тематическом разделе. В некоторых ситуациях, например при заявлении о приеме на работу, у вас есть только общее электронное письмо от компании, но вам нужно особое внимание со стороны конкретного человека или отдела. Лучше всего это сделать в тематическом разделе «ATTN. Джоко Сурёно.
В качестве альтернативы, если у вас нет контактного имени, вы можете написать «ATTN. HRD »или« ATTN. Отдел маркетинга"
Шаг 2. Включите другую важную информацию в тематический раздел
Помимо привлечения внимания определенных людей или групп, вам необходимо добавить небольшую информацию, относящуюся к содержанию вашего электронного письма, чтобы повысить шансы того, что ваше письмо будет открыто и прочитано.
Например, вы можете написать «ATTN. Джоко Сурёно Хал: позиция в контент-маркетинге »
Шаг 3. Начните тело письма с ATTN
когда тематический раздел заполнен. Вы можете включить ATTN в текст сообщения электронной почты или во вложение документа. Таким образом вы указываете, кому, по вашему мнению, будет доставлено сообщение, и можете использовать раздел темы для объяснения цели электронного письма. Этот метод можно использовать, если вы отвечаете на чье-то электронное письмо, тема которого уже указана.
- Например, вы можете начать тело письма с написания «ATTN. Сурё Кункоро"
- Вы можете включить ATTN. в разделе «Тема», а также в теле письма.
Метод 2 из 3: определение того, когда использовать ATTN. в электронной почте
Шаг 1. Используйте ATTN
если у вас нет адреса электронной почты человека, которого вы ищете. Если вы не знаете прямой адрес электронной почты человека или отдела, с которым хотите связаться, вы можете отправить электронное письмо на контактный адрес, указанный на веб-сайте компании. Затем введите ATTN. с именем человека или отдела, ожидаемого в тематическом разделе.
Шаг 2. Используйте ATTN
для внутреннего общения. Включите ATTN. когда вы пишете служебную записку, которая относится к нескольким людям, вашей группе или отделу, но требует особого внимания со стороны одного или двух человек. Таким образом, вы передаете информацию всем, показывая, кому она отдается приоритетом.
Вы можете написать «ATTN. Мирна Салим Хал: цель продаж », но отправьте электронное письмо всему отделу продаж
Метод 3 из 3. Убедитесь, что ваша электронная почта привлекает внимание
Шаг 1. Напишите тему в тематическом разделе
Включение темы в раздел «Тема» очень важно, чтобы ваше электронное письмо привлекало внимание, а получатель был проинформирован о его содержании. Электронные письма, не содержащие темы, скорее всего, будут удалены или потеряны в почтовом ящике или повторно отправлены получателям, потому что им нужно открыть электронное письмо, чтобы узнать, что в нем.
Шаг 2. Держите тему короткой
В большинстве почтовых ящиков электронной почты отображается только 60 символов в разделе «Тема», а на мобильных телефонах - от 25 до 30 символов. В итоге нужно писать достаточно тематических тем. Не забудьте сначала записать самую важную информацию.
Краткие формы, такие как «ATTN». и «Вещи» позволяют легко добавлять информацию в тематический раздел
Шаг 3. Напишите что-нибудь интересное
Почтовые ящики обычно переполнены спамом и рекламными акциями, и многие люди удаляют эти электронные письма, прежде чем их откроют. Если вы пишете кому-то, кого не знаете лично, вам нужно сделать его интересным. Вы можете привлечь внимание получателя, написав что-нибудь интересное или креативное в тематическом разделе.
- Вы можете написать «Я ничего от вас не хочу», если вы пытаетесь связаться с кем-то, кем вы восхищаетесь, но никогда не встречались, например, с любимым автором или кем-то, кем вы восхищаетесь в своей отрасли.
- Вы также можете написать «Зарабатывайте больше, расширяя клиентскую базу», если вы пытаетесь построить бизнес-сеть и хотите, чтобы ваши электронные письма были открыты.
Шаг 4. Включите важные детали
Вам необходимо включить информацию, относящуюся к тексту электронного письма. Если вы пишете электронное письмо коллеге по поводу проекта, укажите название проекта в разделе темы, чтобы ваш коллега знал и при необходимости мог определить приоритетность вашей электронной почты.
- Вы можете написать «требуется ответ». Таким образом, ваша электронная почта, вероятно, будет приоритетной.
- Как вариант, напишите «небольшой вопрос: дневная встреча», чтобы привлечь внимание, потому что похоже, на ваше письмо будет легко ответить.
