Написать неформальное письмо легче, чем официальное, потому что существует меньше правил, которым нужно следовать. Просто направьте письмо тому человеку, к которому вы обращаетесь, заполните тело письма тем, что вы хотите передать, и поставьте подпись внизу письма, чтобы указать получателю личность автора. Если вы хотите отправить письмо по почте, а не лично, убедитесь, что вы положили письмо в конверт, на котором написан адрес и проштампован.
Шаг
Метод 1 из 3: форматирование письма
Шаг 1. Напишите адрес и дату получателя (необязательно)
В верхнем левом углу чистого листа бумаги или нового документа в текстовом редакторе напишите свой адрес в одной или двух строках. Ниже укажите дату написания письма. Убедитесь, что вы указали хотя бы месяц и год написания.
- Вы можете записать полную дату («Среда, 12 февраля 2018 г.») или использовать форму числового сокращения («12/2/2018»), чтобы упростить запись.
- Добавление подобных деталей - отличный способ сообщить получателю, когда и где было написано письмо. Эта информация сама по себе полезна, особенно если вы и получатель письма проживаете в разных странах.
Шаг 2. Напишите имя получателя вверху письма
Начните письмо с приветствия получателя по имени. Обычно приветствие добавляется в верхнем левом углу страницы, но вы можете добавить его где угодно, если у вас достаточно места для основного сообщения под ним.
- При желании вы можете добавить уважительное приветствие перед именем получателя, например «Мой лучший друг», «Мой друг», «Мой дорогой» или даже просто «Привет».
- Если вы пишете открытое письмо и не знаете имени человека, который будет его читать, начните письмо с фразы «Всем, кто его прочтет».
Шаг 3. Заполните основную часть письма своим сообщением
Используйте поле под именем получателя, чтобы передать все, что вы хотите. Длина текста / основной части письма зависит от ваших предпочтений, поэтому не стесняйтесь и заставляйте себя писать все сообщения на одной странице. Вылейте все свое сердце и разум!
- Как только на первой странице закончится место, создайте новую страницу или переверните бумагу и продолжайте писать письмо на следующей странице (оборотная сторона письма).
- Выберите линованную бумагу (например, тетрадную или журнальную), чтобы почерк был аккуратным и организованным.
Шаг 4. Напишите короткое завершение письма
После передачи всех сообщений в теле письма оставьте немного места (около одной строки) под последним предложением, чтобы включить краткое завершение. Заключительные строки или замечания, которые вы можете сказать, включают «Приветствую», «С любовью» или «От меня».
- Заключительная часть в основном сообщает читателю, что он дошел до конца письма.
- Поскольку вы не отправляете официальное письмо, вам не нужно добавлять заключительный раздел, если вы этого не хотите. Вы всегда можете закончить письмо только по имени.
Кончик:
Выберите заключительный раздел, который отражает причину написания письма. Например, письмо с соболезнованиями может заканчиваться словами «Приношу глубочайшие соболезнования».
Шаг 5. Напишите свое имя внизу буквы
Добавьте имя сразу под закрывающей строкой (если вы добавили ее), чтобы оно действовало как открывающая подпись. Вы можете написать свое имя курсивом или формальным письмом, если хотите. Однако не имеет значения, хотите ли вы его распечатать или ввести как есть.
Вы можете использовать свое полное имя, имя или псевдоним в зависимости от того, насколько вы близки к получателю
Метод 2 из 3: добавление стиля
Шаг 1. Придерживайтесь языка чата, чтобы тон письма казался вам знакомым
Неформальные письма написаны для того, чтобы их можно было прочитать небрежно и небрежно. Не стесняйтесь использовать сокращения, гипотетические вопросы, шутки, которые известны только вам двоим, и другие обороты речи. Эти элементы помогают передать или отразить ваш «естественный голос» читателю.
Если вы не знаете, что сказать, неплохо было бы представить, что вы разговариваете с ним (как друг) и пишете письмо прямо во время разговора
Кончик:
Вы можете начать основную часть письма, например, со слов «Привет, ребята! Время летит так быстро, не так ли? Раньше мы вместе присоединялись к ПЕРСАМИ, теперь ты знаешь, что женишься! Быть взрослым тоже странно, правда? »
Шаг 2. Воспользуйтесь ручкой или красочным шрифтом, чтобы оживить букву
Черные чернила или шрифт используются для жестких газет и официальных писем. Возьмите перо светлого цвета или измените цвет основного текста в текстовом редакторе и отразите свою индивидуальность на странице письма. Такие цвета, как синий, зеленый, красный и другие необычные оттенки, могут привлечь внимание читателя, особенно если вы пишете письмо близкому другу.
- Использование нескольких цветов может быть интересным способом избавиться от скуки и выделить важные слова или фразы.
- Убедитесь, что используемый цвет достаточно контрастирует с цветом бумаги для писем, чтобы надпись можно было прочитать. В противном случае ваше письмо будет трудно читать.
Шаг 3. Создайте собственные поля на рукописных буквах, чтобы отразить ваши визуальные способности
Воспользуйтесь дополнительным пространством по обе стороны страницы, рисуя на нем, добавляя символы или оставляя необычные заметки. Подобные элементы позволяют вам творчески выразить себя и дать читателю то, что он или она может увидеть и насладиться.
- Например, вы можете дополнить описание клоуна Mampang, которого вы видите в торговом центре, включив иллюстрацию или изображение клоуна, которое вы сделали сами.
- Кроме того, если вы обнаружите сбой при перечитывании письма, вы можете превратить его в шутку, вычеркнув его и вставив «Вообще-то, я все еще могу произносить тебя по буквам!» возле него.
Метод 3 из 3: отправка почты
Шаг 1. Сложите письмо дважды по вертикали, чтобы оно уместилось в конверте
Возьмитесь за два нижних конца бумаги для писем и загните их на 1/3 вверх по бумаге. После этого сложите сложенную часть обратно, чтобы получился аккуратный сгиб, который поместится в конверт делового / стандартного размера.
Этот метод подходит для бумаги стандартного размера (8,5 x 11 дюймов или 22 x 28 см). Однако вы также можете использовать этот метод для фальцовки бумаги других размеров
Шаг 2. Поместите письмо в конверт и закройте конверт
Положите письмо в конверт ровно по размеру. Чтобы запечатать конверт, лизните или намочите полоску клея на внутренней стороне языка, чтобы смочить клей. После этого закройте и прижмите язычок конверта на несколько секунд, пока клей не прикрепит язычок к «телу» конверта.
Имейте в виду, что конверты продаются разных форм и размеров. Если у вас возникли проблемы с переводом письма в стандартный / деловой конверт, попробуйте купить конверт большего размера
Кончик:
Если вы не хотите лизать язычок конверта, используйте влажную губку, ватный тампон или клей-карандаш, чтобы убедиться, что язык прилипает к основной части конверта и плотно закрывается.
Шаг 3. Напечатайте адрес получателя на лицевой стороне конверта
В центре конверта напишите имя и фамилию получателя, полный адрес (включая город, штат или провинцию) и почтовый индекс проживания.
- Не забудьте указать номер квартиры после названия улицы, если получатель не живет в многоквартирном доме.
- Если вы хотите, чтобы получатель узнал личность отправителя перед тем, как открыть письмо, напишите свой адрес в верхнем левом углу (или на обратной стороне) конверта.
Шаг 4. Вставьте штамп в верхний правый угол конверта
Поместите почтовую марку прямо напротив обратного почтового адреса, чтобы почтовый служащий мог ее четко видеть. После того, как вы ввели правильный почтовый адрес, вы готовы положить письмо в почтовый ящик и отправить его получателю!
- Для большинства простых букв требуется только один штамп, если они не имеют разной формы или разной толщины.
- Размещение почтовой марки в другом месте, кроме правого верхнего угла конверта, может сбить с толку сортировочную машину в почтовом отделении. Иногда письма, которые вы хотите отправить, даже возвращаются вам.
подсказки
- Купите уникальные канцелярские принадлежности, отражающие вашу личность, прежде чем писать неформальное письмо.
- Рукописные письма могут быть интересным и значимым средством общения с близкими, которых вы редко видите.
- Неформальные письма следует использовать только для общения с друзьями, семьей и близкими. Если вы отправляете письмо компании, учреждению или кому-то, кого вы не знаете, убедитесь, что вы соблюдаете правила написания официального письма.
