Получить финансовую помощь от организации, компании или частного лица может быть сложно. Есть много благотворительных организаций, соревнующихся за гранты, и вы должны быть в состоянии убедить жертвователей, что ваша миссия лучше для их времени и денег. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать стратегическое и убедительное сопроводительное письмо, которое поможет вам собрать необходимые средства.
Шаг
Часть 1 из 3: Составление введения
Шаг 1. Внимательно продумайте, кому адресовано ваше письмо
Пишите письма только тем, кто, по вашему мнению, может помочь и понять цель того, что вы делаете. Если человек не в состоянии помочь, написание ему письма-заявления - пустая трата как вас, так и его времени.
Шаг 2. Сделайте знакомство более интимным
Если возможно, назначьте кого-нибудь в качестве конкретной цели для получения письма с заявкой на получение средств. Хотя «Уважаемый господин …» - хорошее приветствие, это не приветствие, которое создает близость к вам лично и к вашей миссии. Поэтому приветствуйте официальным приветствием, используя слово «Отец» или «Мать» перед именем получателя.
Помимо письма конкретному человеку, покажите во введении, что вы знаете, в чем заключается его работа. Самый эффективный способ сделать это - объяснить взаимосвязь между тем, что вам нужно, и тем, почему вы пишете именно им. Например,
Шаг 3. Привлечь внимание получателя
Начните свое письмо с анекдота или вопроса, который имеет непосредственное отношение к вашей миссии. Постарайтесь подчеркнуть важность вашей миссии с самого начала письма, чтобы получатель почувствовал заинтересованность в участии как можно скорее и захотел прочитать больше.
Часть 2 из 3: Подача заявки на получение средств
Шаг 1. Опишите проект, над которым вы работаете
Уточните, как этот проект улучшит ситуацию или чью-то жизнь.
Этот проект должен быть работоспособным. Например, хотя искоренение голода в мире - высокая цель, она не кажется достижимой для отдельных проектов. С другой стороны, искоренение голода в вашем районе будет более реалистичным, так что получатели смогут представить себя важной частью проекта
Шаг 2. Подумайте конкретно о том, как люди или организации, которых вы просите о финансировании, могут вам помочь
Объясните потенциальным спонсорам, на что будут использованы их деньги или пожертвования, и как это повлияет на ваш проект в целом.
Существуют разные мнения относительно того, следует ли указывать сумму денег, которую они должны дать. Некоторые эксперты говорят, что нет необходимости указывать номинальную сумму, если нет конкретного предмета или услуги, для которой вы точно знаете, сколько это будет стоить. Несколько других экспертов заявили, что для выбора суммы пожертвования обычно также указывается наименьший номинал. Это облегчает задачу спонсорам, потому что им не нужно думать или обсуждать сумму денег, которую нужно дать
Шаг 3. Расскажите получателям, что произойдет, если они не внесут свой вклад
Это способ, при котором вам нужно немного почувствовать вину, чтобы заставить их захотеть сделать пожертвование. Расскажите им, каковы будут реальные последствия, если они не сделают пожертвование. Однако не забудьте заверить их, что с помощью простого подарка этих рисков можно легко избежать.
Часть 3 из 3: Написание закрытия
Шаг 1. Заранее поблагодарите донора
Здесь вам нужно найти баланс между тем, чтобы не быть самонадеянным, но все же заявить, что ваша миссия настолько важна, что получатель письма захочет дать деньги. Если вы предполагаете, что получатели письма не скажут, что предоставят финансирование, они, вероятно, внесут свой вклад сами.
Если вы хотите добавить немного штрихов, поблагодарите получателя за время, потраченное на то, чтобы обдумать вашу миссию. Это показывает им, что вы знаете и понимаете их драгоценное время
Шаг 2. Объясните, почему их пожертвование так важно
Вы вкладываете время и энергию в успех своей миссии, поэтому не забудьте установить, почему это занятие стоит того, чтобы бороться за ваше время, а также время и деньги людей, на которых вы обращаетесь. Это способ лично подчеркнуть, почему их помощь важна для вашей миссии.
Шаг 3. Завершите правильным приветствием
Завершите письмо с просьбой о предоставлении средств приветствием, как в деловом письме, и напишите свое имя. Также неплохо включить заголовок под своим именем, чтобы предоставить информацию о вашей должности в организации. Таким образом, получатель письма будет знать ваши полномочия на подачу заявки на получение средств.
