Многие люди часто чувствуют, что у них мало времени, потому что они легко отвлекаются, хотят расслабиться или откладывают дела на потом, даже если им еще предстоит выполнить множество задач. Хотите знать, как продуктивно использовать свое время? Продолжайте читать эту статью!
Шаг
Метод 1 из 4: Создание графика работы
Шаг 1. Составьте ежедневный план действий
Запишите все ежедневные / еженедельные задания и действия, которые вы хотите выполнить, или составьте список задач, которые необходимо выполнить. Списки дел помогают повысить продуктивность вашей работы, но они полезны при правильном использовании.
- Составьте список конкретных, выполнимых задач. Например, вместо слов «уборка дома» напишите «уборка в гостиной», «подметание пола» или «вывоз мусора». Чем четче и детальнее, тем лучше.
- Не позволяйте списку дел перегружать или отвлекать вас. Если вы тратите время на размышления о задачах, которые необходимо написать, лучше не составлять списки. Найдите минутку, чтобы записать задачи или действия, которые необходимо выполнить в течение дня. После этого не добавляйте в список никаких других заданий, кроме случаев крайней необходимости.
Шаг 2. Составьте график работы
Определите задачи, которые вы способны выполнять, а затем расположите их в порядке приоритета. Затем составьте расписание, выделив время для выполнения каждой задачи, выполнения дел, обеда и отдыха.
Имейте в виду, что время, затрачиваемое на задачи, иногда больше или меньше запланированного. Не чувствуй себя виноватым и не позволяй своему рабочему плану развалиться. Если что-то пойдет не по плану, внесите коррективы и снова работайте в обычном режиме
Шаг 3. Расставьте приоритеты, а не приоритеты задач, которые вам нравятся
Иногда работа накапливается, поэтому вы не работаете по расписанию. Поэтому определите задачи, которые должны быть приоритетными, а затем выполните их в первую очередь. Может ты хочешь выполнить все задания а также купание домашних собак, но одно надо отложить. Не выполняйте несколько задач одновременно, чтобы не перегружать себя. Эффективный способ повысить продуктивность работы - выполнять задачи одну за другой.
Если все еще есть задача, которую долго не выполняли, пусть это не беспокоит вас. Установите крайний срок или выделите время, чтобы его завершить. Также подумайте о том, чтобы отложить это, пока у вас не будет достаточно времени
Шаг 4. Определите рабочие цели
Какими бы повседневными задачами вы ни занимались, например, уборкой дома, учебой или работой в офисе, ставьте перед собой реалистичные, но достаточно сложные цели. Например, поставьте цель написать несколько слов, прочитать несколько страниц или заполнить отчет. Не сдавайтесь, пока цель не будет достигнута. Вместо того чтобы чувствовать себя подавленным, будьте позитивны, используя цели как источник мотивации. Вы можете достичь своей цели, если будете сосредоточены во время работы.
Установите штраф или приготовьте себе награду. Примите на себя обязательство вознаграждать себя, когда вы достигнете своей цели. Определите неприятные последствия, например, пожертвуйте деньги, если цель не достигнута. Этот метод можно использовать, если вы спросите друга, который вручает вам штраф или подарок, чтобы вы не нарушили обязательства перед собой
Шаг 5. Оцените эффективность работы
Вместо того, чтобы просто думать о том, насколько вы продуктивны на работе, обратите внимание на другие аспекты, такие как способность сосредоточиться на работе, достижение целей и точность составления графиков работы. Обратите внимание на непредвиденные проблемы или препятствия, мешающие рабочему процессу, и определите, как их решить.
После каждой работы записывайте выполненные и ожидающие планы в дневнике
Шаг 6. Возьмите за привычку поддерживать в чистоте свои вещи
Выполнение задач или действий будет затруднено, если вы потеряете важные файлы, срочно необходимое оборудование или вам придется открыть электронную почту, чтобы подтвердить встречу. Поэтому убедитесь, что вы внедрили систему хранения файлов, привели в порядок рабочее оборудование и записали график действий в повестку дня.
Метод 2 из 4: Сохранение концентрации
Шаг 1. Избегайте отвлекающих факторов
Во время повседневной деятельности существует множество раздражителей и отвлекающих факторов, которых трудно избежать, например телевидение, блоги и текстовые сообщения. Кроме того, друзья, члены семьи или домашние животные иногда могут настолько отвлекать, что вы теряете целый день. Не позволяйте этому случиться! Сосредоточьтесь на поставленных целях и наградах, игнорируя то, что отвлекает вас от рабочего графика.
- Закройте электронные письма и сайты социальных сетей. Отключите надоедливый звонок уведомлений. При необходимости выделите несколько минут в день, чтобы проверять входящую электронную почту и узнавать важную информацию. Однако производительность упадет, если электронная почта и социальные сети будут оставаться открытыми на работе.
- Используйте приложение, чтобы не тратить время зря. Веб-сайты полны интересных вещей, таких как фотографии, изображения, видео и статьи, которые могут занять очень много времени, если вы не будете осторожны. Избегайте этого, установив приложение для телефона или компьютера (например, StayFocusd, Leechblock или Nanny), чтобы ограничить время доступа к привлекающим внимание веб-сайтам или запретить вам проверять свою электронную почту в определенное время. Есть разные способы избежать соблазна проверить свою электронную почту, зайти в любимый блог или посмотреть комедийные ролики.
- Выключаем телефон. Не используйте свой мобильный телефон на работе, например, для звонков или отправки сообщений. Положите телефон в труднодоступное место. Звонящий оставит сообщение, если оно действительно важно. Чтобы предвидеть чрезвычайную ситуацию, вы можете проверять свой мобильный телефон один раз в час.
- Сообщите друзьям и членам семьи, что вы не хотите, чтобы вас беспокоили. Не оставляйте домашних животных на рабочем месте, чтобы вы могли сосредоточиться.
- Включите белый шум, чтобы блокировать отвлекающий шум или шум. Чтобы вам было легче сосредоточиться и повысить продуктивность, включите белый шум или слушайте записанные звуки природы, такие как звук дождя или реки, протекающей через веб-сайт Noisli.
- Выключите телевизор и радио. В зависимости от вашей работы, работа под расслабляющую музыку, особенно песни без слов, облегчает концентрацию. Однако шумные носители снизят продуктивность, если вам придется работать, концентрируя внимание.
Шаг 2. Выполняйте задания по очереди
Представление о том, что вы более продуктивны, когда работаете над несколькими задачами одновременно, неверно. На самом деле, мы умеем хорошо работать, если задачи выполняются одна за другой. В противном случае мы настолько заняты переключением с одной задачи на другую, что у нас не хватает времени и возникают проблемы с концентрацией. Чтобы работать продуктивно, полностью выполните первое задание, а затем работайте над следующим.
Шаг 3. Поддерживайте порядок в доме и на рабочем месте
Уборка - это работа, требующая времени и усилий, но вам может быть трудно сосредоточиться и быть непродуктивным, если вы работаете в грязном месте. Поэтому поддерживайте порядок на рабочем столе, в доме или на рабочем месте, чтобы не было разбросанных предметов.
Метод 3 из 4: позаботьтесь о себе
Шаг 1. Выработайте привычку рано ложиться спать и высыпаться по ночам
Сонливость или недостаток сна делают вас отвлеченными и непродуктивными.
Шаг 2. Установите таймер и встаньте с постели, как только сработает будильник
Не выключайте сигнал будильника, чтобы снова заснуть. Даже если это всего лишь на несколько минут, поздно вставать может испортить ваш рабочий график и вы не сможете сосредоточиться на работе весь день.
Шаг 3. Ешьте питательную пищу.
Возможно, вы не осознали, что вам легче отвлечься, вы нервничаете и испытываете проблемы с концентрацией внимания, если не заботитесь о своем здоровье. Кроме того, вам нужно исправить свою работу, потому что вы часто ошибаетесь. Убедитесь, что вы едите здоровую пищу со сбалансированным меню каждый день.
Не выбирайте продукты, из-за которых вы чувствуете себя вялым и сонным. Переваривание пищи требует много энергии. Вы будете сонливыми и будете испытывать трудности с концентрацией внимания, если будете есть большие порции жирной пищи
Шаг 4. Найдите время для отдыха
Не заставляйте себя работать, пока не почувствуете усталость или не уснете за компьютером. Делайте легкую растяжку и расслабляйте глаза каждый раз, когда вы работаете в течение примерно 15 минут. Выделите время для упражнений, перекусите и отдыхайте по 5-10 минут каждые 1-2 часа.
Метод 4 из 4: оценка и повышение производительности труда
Шаг 1. Используйте инструмент измерения производительности труда, чтобы оценивать себя каждую неделю
Шаг 2. Найдите препятствия, снижающие производительность труда, и то, что отвлекает
Шаг 3. Установите цели и проводите еженедельные оценки работы
Шаг 4. Спросите мнение коллег и начальников, чтобы убедиться, что вы добились успеха в повышении производительности
Шаг 5. Сохраняйте энтузиазм и работоспособность
подсказки
- Установите приоритеты. Ставьте на первое место более важные задачи! Выполняйте сложные задания, прежде чем приступить к легким.
- Если вам нужно выполнить кучу задач, выделите полный день, не составляя других планов, и используйте это время для продуктивной работы!
- Не обременяйте себя множеством задач, которые необходимо выполнить. Сделайте перерыв, чтобы остыть. При необходимости разбейте сложные задачи на более простые шаги. Возьмите за привычку рано вставать, плотно завтракать и выделять время для отдыха.
