Вы когда-нибудь закрывали Microsoft Word, не сохранив документ? Ты не одинок. Не паникуй! Microsoft Word имеет множество встроенных опций, которые помогут вам восстановить документы на вашем ПК или компьютере Mac. Из этой статьи вы узнаете, как восстановить несохраненный или поврежденный документ Word, а также вернуться к более ранней исправленной версии. Если вы не можете восстановить документ с помощью встроенных функций, вы должны использовать программное обеспечение для восстановления данных или восстановить документ из резервной копии.
Шаг
Метод 1 из 6. Восстановление несохраненных документов (Windows)
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Вы можете найти это приложение в меню «Пуск» Windows.
Если программа Word дает сбой или дает сбой до того, как вы сможете сохранить документ, вы увидите панель «Восстановление документа» в левом меню при повторном открытии приложения. Если эта панель открывается, щелкните несохраненный файл на панели, чтобы открыть его, затем выберите « Файл ” > “ Сохранить как », Чтобы спасти его. Если этот шаг прошел успешно, вам не нужно переходить к следующим шагам.
Шаг 2. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу окна Word.
Шаг 3. Щелкните Информация
Он находится в верхней части левой панели.
Шаг 4. Щелкните значок «Управление документом»
Этот значок находится на правой панели и выглядит как лист бумаги с увеличительным стеклом. Небольшое меню будет расширено.
Шаг 5. Щелкните в меню Восстановить несохраненные документы
Откроется папка «UnsavedFiles», и вы сможете увидеть список файлов, которые Word недавно скопировал и автоматически сохранил, но которые не были «официально» сохранены самостоятельно.
Шаг 6. Выберите документ и нажмите «Открыть»
Выбранный документ откроется в Word.
Если вы не видите нужный документ в папке, возможно, документ уже сохранен в папке «Документы» или «Рабочий стол»
Шаг 7. Сохраните успешно восстановленный документ
Чтобы вы снова не потеряли документ, нажмите кнопку « Сохранить как »На серой полосе над документом и сохраните документ в легко запоминающейся папке (например,« Документы »). Если вы не видите эту опцию, щелкните меню « Файл "и выберите" Сохранить как ”.
Метод 2 из 6. Восстановление поврежденных документов (Windows)
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Если вы не можете открыть документ Word, потому что он поврежден, вы обычно можете воспользоваться встроенными инструментами восстановления программы, чтобы восстановить документ. Вы можете найти программу Word в меню «Пуск» Windows.
Шаг 2. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана.
Шаг 3. Щелкните Открыть
Он находится в верхней части левой панели.
Шаг 4. Щелкните Обзор
Он находится внизу столбца «Открыть» посередине экрана. Появится окно просмотра файлов на компьютере.
Шаг 5. Откройте каталог поврежденного файла или документа
Например, если файл находится в папке «Документы», откройте эту папку.
Шаг 6. Щелкните файл один раз, чтобы выбрать его
Не щелкайте файл дважды.
Шаг 7. Щелкните значок стрелки вниз рядом с надписью «Открыть»
После этого меню расширится.
Шаг 8. Нажмите «Открыть и восстановить»
Эта опция находится внизу меню. Если файл можно восстановить, Word восстановит его на этом этапе.
Если документ невозможно восстановить, обычно можно извлечь текст из документа без форматирования и изображений. Чтобы извлечь текст, выберите " Восстановить текст из любого файла »В раскрывающемся меню« Тип файла »в правом нижнем углу окна и нажмите« Открытым " На этом этапе вы можете сохранить файл, нажав кнопку " Файл ” > “ Сохранить как ”Или вставьте текст в новый файл.
Метод 3 из 6. Восстановление предыдущих версий документа (Windows)
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Пока вы сохраняете документ в учетной записи OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, вы можете восстановить предыдущую версию документа. Вы можете найти Microsoft Word в меню «Пуск» Windows.
Шаг 2. Откройте файл, для которого вы хотите вернуться к предыдущей версии
Щелкните меню " Файл ", выбирать " Открытым », Найдите и выберите файл и нажмите« Открытым ”.
Шаг 3. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана.
Шаг 4. Откройте историю версий
В этом сегменте вы можете увидеть различные версии документов, которые сохранены и сгруппированы по дате. Действия, которые вам нужно будет выполнить, будут зависеть от версии Word, которую вы используете:
- Word 365: нажмите « Информация »На левой панели и выберите« История версий ”(Значок часов) в средней панели.
- Word 2019 или 2016: нажмите « История " в меню. Если вы его не видите, обычно это связано с тем, что вы уже подписаны на Microsoft 365. В этой ситуации нажмите « Информация »На левой панели и выберите« История версий ”В центральной панели.
Шаг 5. Щелкните нужную версию
Все версии отображаются на правой панели в разделе «История версий». После нажатия выбранная версия откроется в отдельном окне Word.
Шаг 6. Нажмите «Восстановить», чтобы вернуться к выбранной версии
Изменения, внесенные в документ с даты сохранения выбранной редакции, будут отменены.
Метод 4 из 6. Восстановление несохраненных документов (Mac)
Шаг 1. Откройте Finder.
Это приложение отмечено двухцветным смайликом в левой части Dock.
Шаг 2. Щелкните меню «Перейти»
Это меню находится в строке меню вверху экрана. После этого меню будет расширено.
Шаг 3. Щелкните в меню Перейти к папке
Эта опция находится внизу меню.
Шаг 4. Введите адрес папки «Автосохранение»
Чтобы ввести его, введите или вставьте следующий адрес в текстовое поле (замените имя пользователя на имя пользователя, которое вы используете для доступа к своему компьютеру): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Шаг 5. Щелкните кнопку Go
Откроется папка, содержащая файлы, которые Word автоматически сохраняет. Файлы в этой папке начинаются со слова «Автовосстановление».
Вы не увидите нужный файл, если выберете « Не экономить », Предварительно закрыв Word. К сожалению, если вы выберете эту опцию, восстановить документы невозможно.
Шаг 6. Дважды щелкните файл, который хотите восстановить
После этого файл откроется в Word.
- Если он не открывается в Word, щелкните файл один раз, нажмите кнопку « Возвращение ”И введите.doc в конце имени документа. Нажмите кнопку еще раз Возвращение ”, Чтобы сохранить новое имя файла, и следуйте запросам подтверждения.
- Если вас попросят выбрать приложение, нажмите « Открыть с "и выберите" Microsoft Word ”.
Шаг 7. Нажмите Command, чтобы сохранить файл
Откроется диалоговое окно «Сохранить как», и вы сможете сохранить документ с желаемым именем (и в каталог).
Шаг 8. Выберите каталог для хранения файлов и нажмите «Сохранить»
Если вы не видите список папок для сохранения файлов, щелкните значок « На моем Mac », Чтобы сначала просмотреть папки на компьютере.
Метод 5 из 6. Восстановление поврежденных документов (Mac)
Шаг 1. Откройте Microsoft Word на компьютере
Если документ не открывается на вашем компьютере из-за того, что он поврежден, вы обычно можете воспользоваться встроенными инструментами восстановления Word, чтобы восстановить текст в документе. Вы можете найти Word на панели запуска и / или в папке «Приложения».
Шаг 2. Щелкните меню Word
Он находится в строке меню вверху экрана.
Шаг 3. Щелкните в меню «Настройки»
Откроется диалоговое окно.
Шаг 4. Щелкните значок «Общие» в разделе «Инструменты разработки и проверки»
Он находится в верхнем левом углу экрана.
Шаг 5. Установите флажок «Подтверждать диалог формата файла при открытии»
Этот вариант - первый вариант.
Шаг 6. Вернитесь в Word и щелкните меню «Файл»
Он находится в верхнем левом углу экрана.
Шаг 7. Щелкните Открыть в меню
Будет отображена возможность открыть файл.
Шаг 8. Выберите «Восстановить текст» в меню «Открыть»
Он находится в правом нижнем углу экрана.
Шаг 9. Выберите документ и нажмите «Открыть»
Текст документа откроется (и, надеюсь, часть или весь формат документа будет «унесен»). Вы можете потерять некоторые нетекстовые детали, но сам текст документа можно сохранить.
Метод 6 из 6. Восстановление предыдущих версий документа (Mac)
Шаг 1. Откройте Microsoft Word на компьютере
Если вы случайно сохранили изменения в документе и хотите вернуться к предыдущей версии, вы можете легко сделать это в версии Word 365, 2019 или 2016 для Mac. Вы можете найти Word на панели запуска и / или в папке «Приложения».
Этот метод можно использовать только для файлов, сохраненных в учетной записи OneDrive или SharePoint в Microsoft 365
Шаг 2. Откройте файл, старую версию которого вы хотите восстановить
Щелкните меню " Файл ", выбирать " Открытым », Найдите и выберите файл и нажмите« Открытым ”.
Шаг 3. Просмотрите историю версий файла
Этот сегмент позволяет просматривать различные версии документа, которые хранятся и сгруппированы по дате. Действия, которые вам нужно будет выполнить, будут отличаться в зависимости от версии Word, которую вы используете:
- Word 365: щелкните имя документа в строке заголовка Word (вверху экрана) и выберите « Просмотреть историю версий ”.
- Word 2019 и 2016: щелкните меню « Файл "и выберите" Просмотр истории версий ”.
Шаг 4. Щелкните нужную версию
Список версий отображается на правой панели Word. Щелкните нужную версию документа, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Шаг 5. Нажмите «Восстановить», чтобы вернуться к выбранной версии
Это вверху документа. Все изменения, внесенные вами с даты сохранения выбранной ревизии, будут отменены.
подсказки
- Вы можете увеличить скорость сохранения файлов резервных копий файлов Word с помощью функции автоматического восстановления, щелкнув «меню» Файл " (или " Слово »На Mac) выберите« Параметры " (или " Предпочтения »На Mac), нажав« Сохранить »И уменьшает число рядом с текстовой строкой« Сохранять данные автосохранения каждую ».
- Если вы удаляете документ, поместите его в папку «Корзина» вашего ПК (иногда называемую «Корзина») или папку «Корзина» вашего Mac. папки. Если файлы недоступны, вы можете восстановить их из резервных копий или использовать инструменты восстановления данных.
