Если ваша карта социального обеспечения утеряна, украдена, повреждена или уничтожена, или если ваше официальное имя изменилось, вы можете подать заявление на получение новой карты бесплатно. Вы должны отправить заполненное письмо-заявление вместе с документами, подтверждающими вашу личность и право на социальное обеспечение.
Шаг
Часть 1 из 3: Сбор необходимых файлов
Шаг 1. Соберите нужные файлы
При подаче заявления на замену карты вы должны подтвердить свое гражданство и личность в качестве взрослого - рожденного в США, ребенка, родившегося в США, гражданина США - взрослого гражданина, родившегося за границей, или гражданина США, родившегося за границей. Иностранные граждане, как взрослые, так и дети, должны подтвердить свой иммиграционный статус, возможность трудоустройства и личность.
Шаг 2. Подготовьте паспорт США или оригинал свидетельства о рождении в США
Следующие люди должны предоставить паспорт США или свидетельство о рождении сотруднику социального обеспечения (PJS), чтобы подтвердить свое гражданство при смене или ремонте карты социального обеспечения:
- Взрослые, родившиеся в США.
- Дети, рожденные в США.
- Взрослый гражданин США, родившийся за границей. Если у вас нет паспорта США, вы можете предоставить оригинал свидетельства о натурализации, свидетельства о гражданстве, свидетельства о рождении (DS-1350) или консульского отчета о рождении за границей.
- Граждане США - дети, рожденные за границей. Если у ребенка нет паспорта, вы можете предоставить свидетельство о рождении, консульский отчет о рождении за границей или свидетельство о гражданстве.
Шаг 3. Подтвердите свою личность
Каждый должен предоставить PJS следующие документы, удостоверяющие личность, при замене или ремонте карточки социального страхования:
- Взрослые, рожденные в США, граждане США - взрослые, родившиеся за границей, и родители граждан США, подающих заявление на получение карты социального обеспечения для своего ребенка, должны предоставить подлинные действительные документы, содержащие их имя, дату рождения или возраст, и, желательно, последнюю фотографию. Речь идет о водительских правах Соединенных Штатов, удостоверении личности, выданном государством, или паспорте Соединенных Штатов. Вы можете подготовить удостоверение личности сотрудника, студенческий билет, карту медицинского страхования или военный членский билет США, если у вас нет ни одного из этих документов и вы не можете получить новую карту в течение десяти дней.
- Дети, родившиеся в Соединенных Штатах, и граждане Соединенных Штатов - дети, рожденные за границей, должны предоставить оригиналы документов, содержащие их имя, дату рождения, возраст или имена родителей, и желательно недавнюю фотографию. Эти документы могут включать паспорт США; удостоверение личности ребенка, выданное государством; письмо с заявлением об усыновлении; карта истории болезни от врача, поликлиники или больницы; религиозные записи, записи детских садов; или студенческий билет.
- Иностранные граждане, которые подают заявление на получение карты социального обеспечения для своего ребенка, который является гражданином США, должны предоставить действующий документ Министерства внутренней безопасности, а именно карту постоянного проживания, карту прибытия / отъезда с действующим паспортом или EAD, разрешение на работу от Департамент внутренней безопасности.
- Иностранные рабочие и студенты (обладатели визы F-1 или M-1) или участники программы обмена посетителями (обладатели визы J-1 или J-2) должны предоставить действительные документы Министерства внутренней безопасности, включая карту разрешения на постоянное проживание, прибытие / Карточка отъезда с действующим заграничным паспортом / штампом о въезде в действующий заграничный паспорт или документ о правах на работу, выданный Министерством внутренней безопасности.
- Иностранные граждане-дети должны предоставить карту разрешения на постоянное проживание, карту выезда с действующим заграничным паспортом; или EAD / разрешение на работу от Министерства внутренней безопасности. Если у вас нет документа Министерства внутренней безопасности, предоставьте оригинал документа, содержащий имя ребенка, дату рождения, возраст или имя родителя, и желательно недавнюю фотографию. Кроме того, PJS может принимать: выданные государством детские удостоверения личности; письмо с заявлением об усыновлении; истории болезни врачей, клиник или больниц; религиозные записи, записи детских садов; или студенческий билет.
Шаг 4. Подтверждение иммиграционного статуса
Иностранные граждане должны предоставить документы, подтверждающие их иммиграционный статус, в дополнение к удостоверению личности. Предоставьте PJS подтверждение иммиграционного статуса при смене или ремонте карты социального страхования:
- Взрослые и дети-иностранцы должны предоставить свои действующие иммиграционные документы в США, а именно: официальную карту постоянного проживания, электронную иммиграционную визу; Документы о правах на работу, EAD, разрешения на работу; Карта прибытия / отъезда / отметка о въезде в действующий заграничный паспорт.
- Владельцы визы для иностранных студентов (F-1 или M-1) также должны предъявить свидетельство о праве на получение статуса неиммиграционного студента.
- Участники программы обмена посетителями (держатели виз J-1 или J-2) должны предъявить свидетельство о праве на получение статуса обмена посетителями.
Шаг 5. Подтверждение трудоустройства
Помимо удостоверения личности иностранные граждане также должны предоставить документы, подтверждающие их трудоустройство. При замене или ремонте карточки социального страхования предъявите в PJS следующее доказательство трудоустройства:
- Иностранные работники должны предоставить карты прибытия / отъезда для взрослых или детей или действующий заграничный паспорт с отметкой о въезде, указывающей класс въезда в разрешение на работу. Некоторых иностранных рабочих попросят показать документы о правах на работу, EAD, разрешения на работу от Министерства внутренней безопасности.
- Учащиеся с визой F-1 должны подготовить письмо от соответствующей школы с указанием личности учащегося, подтверждением его текущего школьного статуса, а также указанием работодателя и типа выполняемой работы. Кроме того, Управление социального обеспечения может потребовать доказательства трудоустройства заявителя, например: недавние платежные ведомости; датированное заявление о трудоустройстве, подписанное руководителем; дата начала работы; долгий рабочий день; и имя или контактную информацию менеджера. Кроме того, там, где это применимо, от заявителя могут потребовать предъявить форму I-20 с заполненной страницей с вакансией, подписанной уполномоченным должностным лицом школы, и / или разрешение на работу от Министерства внутренней безопасности.
- Обладатели визы J-1 должны подготовить оригинал письма, подписанного спонсором на бланке спонсора, подтверждающего работу.
- Если заявитель-взрослый или ребенок не имеет разрешения на работу, но имеет текущий номер социального страхования, заявитель должен подготовить оригинал письма на фирменном бланке от государственного агентства, которое заявителю изначально требовалось для получения номера социального страхования и услуг. В письме следует: конкретно представить взрослого или ребенка-заявителя; цитирование законов, требующих номеров социального страхования; подтвердить, что взрослый или ребенок-заявитель соответствует всем требованиям государственного учреждения, за исключением получения его / ее номера социального страхования; и укажите контактное имя и номер телефона государственного агентства.
Шаг 6. Предоставьте доказательства и причины изменения имени
При подаче заявления на ремонт карты в связи с изменением имени вы должны предоставить PJS подтверждение следующего изменения имени, а именно:
- Брачные документы
- Свидетельство о натурализации с указанием нового имени.
- Распоряжение суда об утверждении смены имени.
- Судебное решение о разводе.
- Заявитель на ребенка также может предоставить: заявление о недавнем усыновлении с новым именем; постановление суда об утверждении смены имени; или поменяйте свидетельство о рождении на новое имя.
- Если у взрослого или ребенка-заявителя нет этих документов, он может представить документ, удостоверяющий личность, с истекшим сроком действия предыдущего имени.
Часть 2 из 3: Заполнение письма-заявки
Шаг 1. Получите письмо-заявление онлайн или в офисе социального обеспечения
- Загрузите письмо-заявку в Интернете по следующей ссылке
- Распечатайте письмо-заявку на белой бумаге стандартного размера или на бумаге формата A4.
Шаг 2. Напишите ответ синими или черными чернилами
Вы должны четко написать ответ на каждую часть письма-заявки синими или черными чернилами. Карандаши и чернила других цветов не принимаются.
Шаг 3. Заполните поле имени
Полностью введите свое имя, отчество и фамилию.
Если имя, которое будет указано на новой карточке, отличается от вашего имени при рождении, необходимо указать оба имени. Также укажите любые другие имена, используемые между двумя точками
Шаг 4. Введите свой номер социального страхования
Четко запишите предыдущий номер социального страхования.
Шаг 5. Укажите место и дату рождения
В графе «Место рождения» укажите город и штат или город и страну (иностранную).
- Не сокращайте место рождения.
- Для даты рождения заполните форму в формате месяца, числа, года - используя числа, а не буквы.
Шаг 6. Запишите статус вашего гражданства
Укажите, являетесь ли вы гражданином США, иностранным гражданином с официальным разрешением на работу, официальным иностранным гражданином без разрешения на работу или другими лицами.
Если у вас нет разрешения на работу, помните, что вы должны приложить правительственный документ, объясняющий, почему вы имеете право на получение номера социального страхования
Шаг 7. Укажите свою расу и этническую принадлежность
Эта информация не является обязательной и требуется только для статистических целей.
- В разделе "Этническая принадлежность" вы должны отметить латиноамериканскую или латиноамериканскую этническую принадлежность.
- В столбце расы вы можете отметить гавайцев, американских индейцев, аляскинцев, азиатов, чернокожих / афроамериканцев, белых или других жителей островов Тихого океана.
Шаг 8. Отметьте свой пол
Поставьте галочку в поле «мужской» или «женский».
Шаг 9. Заполните информацию о ваших родителях
Вы должны указать полное имя родителя вместе с его номером социального страхования.
Если социальный номер неизвестен, поставьте галочку в поле «неизвестно»
Шаг 10. Ответьте на все оставшиеся вопросы в форме
Первый оставшийся вопрос - получал ли заявитель ранее номер социального страхования. Поскольку эта форма предназначена для замены или ремонта карты, ваш ответ должен быть «да», и вы должны ответить на оставшиеся два вопроса формы.
- Вы должны зарегистрировать имя, которое появляется на последней карте, выданной для этого человека.
- Вы также должны записать любые даты рождения, которые отличаются от даты в предыдущем письме-заявлении.
Шаг 11. Запишите свою контактную информацию
Вы должны записать номер телефона, который активен в течение дня, и текущий почтовый адрес.
Заполните почтовый адрес, на который вы хотите отправить новую карту
Шаг 12. Подпишите и поставьте дату в письме-заявке
Напишите текущую дату, подпишите и напишите полное имя в отведенном для этого месте.
Вы также должны указать свои отношения с заявителем в письме-заявлении. Эти отношения могут быть «самими», «биологическими или приемными родителями», «опекунами» или «другими»
Часть 3 из 3: Подача заявки
Шаг 1. Узнайте, где находится ваше местное отделение карты социального страхования
Не отправляйте письма-заявки в штаб-квартиру Администрации социального обеспечения. Вы должны знать, где находится местный офис социального обеспечения, который отвечает за обслуживание вашего географического региона. Местонахождение вашего местного отдела социального обеспечения можно найти по адресу:
Шаг 2. Отправьте письмо-заявку и подтверждающие документы по почте или лично
Соберите заполненное письмо-заявку и все необходимые документы. Отправьте его непосредственно в местный офис социального обеспечения или отправьте по почте на почтовый адрес этого офиса.
- Помните, что если карта не будет распечатана на месте, вы не получите новую карту в тот же день, что и письмо-заявление.
- Ваш документ будет возвращен, если отправлен по почте.
Шаг 3. При необходимости запросите квитанцию
Если вам нужно прямое подтверждение вашего заявления на получение новой карты, вы можете попросить местного сотрудника отдела социального обеспечения предоставить доказательства для подтверждения вашего заявления.
Помните, что доказательства могут быть запрошены при подаче заявления, а не раньше или позже
Шаг 4. Дождитесь прибытия новой карты
После получения полного письма-заявления и всех необходимых подтверждающих документов ваше заявление будет обработано, и новая карточка социального страхования будет распечатана в безопасном месте. Эта карта будет отправлена вам через почтовую службу США.
Обычно это занимает 7-14 рабочих дней
подсказки
- Вы можете бесплатно заменить свою карточку социального обеспечения в случае ее утери или кражи. Однако вам может не понадобиться новая карта - важно знать, какой у вас номер социального страхования. Вы можете менять карты до трех (3) раз в год и менять карты на всю жизнь. Изменения имени не засчитываются в эти ограничения. Этот лимит также не имеет значения, если вы можете доказать, что вам нужна карта, чтобы предотвратить серьезные неприятности.
- Помните, что все документы, представленные с вашим заявлением, должны быть в оригиналах или заверенных копиях компетентным органом. Фотокопии и нотариально заверенные копии не принимаются.
- Если вам необходимо легализовать копии американских документов, подтверждающих рождение, брак или развод, вы также можете сделать это, нажав:
- Для безопасного хранения новой карты вы должны хранить ее в надежном месте у себя дома, например, в сейфе или запертом шкафу вместе с другими важными документами. Не носите повсюду карту социального страхования.
- Вы можете получить не более трех заменяющих карт в год или 10 заменяющих карт на всю жизнь - изменения юридического имени и иммиграционного статуса не засчитываются в этот предел.
