Из этой статьи вы узнаете, как обрезать представления данных в Microsoft Excel. Перед обрезкой полные данные, которые не были обрезаны, необходимо сначала ввести в электронную таблицу Excel.
Шаг
Метод 1 из 3. Обрезка текста с использованием формул «ВЛЕВО» и «ВПРАВО»
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Если у вас есть документ с уже сохраненными данными, дважды щелкните документ, чтобы открыть его. В противном случае вам нужно будет открыть новую книгу или книгу и сначала ввести данные на этом этапе.
Шаг 2. Выберите поле, которое вы хотите использовать для отображения данных
Этот метод подходит для использования, если текст уже сохранен в электронной таблице.
Обратите внимание, что выбранный блок отличается от блока, содержащего целевой текст
Шаг 3. Введите формулу «ВЛЕВО» или «ВПРАВО» в выбранное поле
Формулы «ВЛЕВО» и «ВПРАВО» предназначены для одной и той же функции. Однако формула «LEFT» отображает символы с левой стороны текстового поля, а формула «RIGHT» отображает символы с правой стороны поля. Формула, которую необходимо ввести: «= НАПРАВЛЕНИЕ (имя поля, количество отображаемых символов)» без кавычек. В качестве примера:
- Формула = ВЛЕВО (A3; 6) отобразит первые шесть символов текста в поле A3. Если поле A3 содержит текст «Кошки очень привлекательны», обрезанный текст будет отображаться как «Кошка» в выбранном поле (в данном случае поле, в которое вы добавили формулу).
- Формула = ВПРАВО (B2; 5) отобразит последние пять символов текста в поле B2. Если поле B2 содержит текст «Я люблю wikiHow», обрезанный текст будет отображаться как «kiHow» в выбранном поле.
- Помните, что пробелы считаются символами.
Шаг 4. После ввода формулы нажмите Enter
Выбранное поле будет автоматически заполнено фрагментом текста.
Метод 2 из 3: обрезка текста с помощью формулы «MID»
Шаг 1. Выберите поле, которое вы хотите использовать для отображения данных
Это поле должно отличаться от поля, содержащего целевой текст.
Сначала введите данные в электронную таблицу Excel, если вы еще этого не сделали
Шаг 2. Введите формулу «MID» в выбранное поле
Формула «MID» занимает центр текста в исходном блоке, не включая начало и конец. Чтобы ввести формулу «MID», введите «= MID (имя поля, начальный номер символа, количество отображаемых символов)» без кавычек. В качестве примера:
- Формула = MID (A1; 3; 3) отобразит три символа текста в поле A1, начиная с третьего символа текста (слева). Если поле A1 содержит текст «гоночный автомобиль», обрезанный текст будет отображаться как «счет» в выбранном поле назначения.
- Между тем формула = MID (B3; 4; 8) отобразит восемь символов текста в поле B3, начиная с символа четыре слева. Если поле B3 содержит текст «бананы - это не люди», полученный текст будет отображаться как «открытый» в выбранном поле назначения.
Шаг 3. После ввода формулы нажмите Enter
Фрагмент текста будет добавлен в выбранное поле.
Метод 3 из 3: разделение текста на несколько столбцов
Шаг 1. Установите флажок с текстом, которым вы хотите поделиться
Выбранное поле содержит текст, количество символов в котором превышает доступное пространство.
Шаг 2. Щелкните Данные
Эта опция находится на панели инструментов вверху страницы Excel.
Шаг 3. Выберите Текст в столбцы
Этот параметр находится в разделе «Инструменты для работы с данными» на вкладке «Данные».
Эта функция разделяет содержимое одного из блоков Excel на отдельные столбцы
Шаг 4. Выберите фиксированную ширину
После нажатия Текст в столбцы », Откроется окно« Мастер преобразования текста в столбцы, шаг 1 из 3 ». В этом окне есть два варианта: «С разделителями» и «Фиксированная ширина». Параметр «С разделителями» указывает символы, такие как табуляторы или запятые, для разделения каждого текстового поля. Обычно вам нужно выбрать «С разделителями» при импорте данных из других приложений (например, баз данных). Параметр «Фиксированная ширина» указывает, что поля выровнены по столбцу, между каждым прямоугольником которого есть пробел.
Шаг 5. Щелкните Далее
В этом новом окне отображаются три варианта. Если вы хотите создать разделитель строк, щелкните нужное положение разделителя или разделителя текста. Если вы хотите удалить разделитель или разделитель, дважды щелкните строку. Чтобы настроить его, щелкните и перетащите линию на данных.
Шаг 6. Щелкните Далее
В этом окне есть несколько параметров, а именно «Общие», «Текст», «Дата» и «Не импортировать столбец (пропустить)». Вы можете пропустить параметры на этой странице, если не хотите изменить исходный текстовый формат на другой формат.
Шаг 7. Щелкните Готово
Теперь ваш текст будет разделен на две или более колонки.
