Иногда, когда вы копируете и вставляете контент в разные программы, формат контента меняется из-за различных используемых стилей форматирования. Веб-продукты обычно используют формат HTML, но устаревшее программное обеспечение обычно не поддерживает этот формат. Иногда вы можете решить проблему, обновив программное обеспечение, но есть другой способ для тех из вас, кто не хочет менять используемое программное обеспечение.
Шаг
Метод 1 из 3: Использование специальной вставки
Шаг 1. Вырежьте или скопируйте текст, который хотите переместить в буфер обмена
Шаг 2. Найдите функцию «Специальная вставка»
Эту функцию можно использовать для форматирования текста в желаемой программе. Расположение этой функции зависит от используемого программного обеспечения.
-
В Microsoft Office 2007 и более поздних версиях этот параметр находится в главном меню> Вставить> (стрелка под значком буфера обмена)> Специальная вставка…
В более новых версиях Microsoft Office крошечный значок буфера обмена может появиться в конце текста после его вставки. Затем вы можете выбрать формат под значком
- В OpenOffice эта функция находится в меню «Файл»> «Правка»> «Специальная вставка».
- Документы Google предоставляют те же функции в меню «Правка»> «Специальная вставка», но они полезны только для содержимого, скопированного / вставленного из браузера.
Шаг 3. Выберите вариант вставки
В зависимости от используемого программного обеспечения параметры вставки могут иметь разную номенклатуру. Различные варианты приведут к разным форматам.
- Чтобы сохранить полное форматирование текста, нажмите «Сохранить исходное форматирование» или «Формат HTML».
- Чтобы сохранить форматирование текста и игнорировать изображения, нажмите «Сохранить только текст».
- Если два документа имеют специальный формат (например, список или таблицу), который вы хотите объединить, нажмите «Объединить форматирование».
Метод 2 из 3: Использование программного обеспечения с поддержкой HTML
Шаг 1. Убедитесь, что программное обеспечение, которое вы используете, поддерживает формат HTML
Неподдерживаемые форматы являются наиболее частой причиной потери формата при вставке содержимого из веб-программы в не веб-программу.
- В большинстве почтовых клиентов или офисных приложений по умолчанию включены параметры форматирования HTML, независимо от того, являются ли они веб-клиентами (например, Gmail или Google Docs) или настольными (например, Word / Outlook).
- Старое или простое программное обеспечение, такое как WordPad, Notepad или TextEdit, не поддерживает формат HTML.
Шаг 2. Включите опцию формата HTML
Ваше программное обеспечение может поддерживать форматирование HTML, но по умолчанию эта опция отключена. Как включить эту опцию, зависит от используемого вами клиента. Обычно параметры формата HTML помечены как «Формат HTML» или «Форматированный текст», и их можно найти на странице настроек клиента или в текстовом поле.
Например, параметры формата Outlook находятся в Инструменты> Параметры> Формат почты
Шаг 3. Скопируйте и вставьте сложный форматированный контент
После включения параметров формата HTML исходной и целевой программы вы можете легко копировать и вставлять форматированный текст, как обычный текст.
Метод 3 из 3: сохранение файла в формате HTML
Шаг 1. Создайте документ в текстовом редакторе
Если вы не хотите использовать другой текстовый процессор и не можете включить форматирование HTML, вы все равно можете отформатировать текст как обычно и сохранить его в формате HTML.
Шаг 2. Сохраните файл как веб-страницу
Введенный вами формат будет преобразован в HTML. После изменения вы можете открыть файл и скопировать его содержимое.
Щелкните «Файл»> «Сохранить как…», затем выберите параметр «Веб-страница (.htm или.html)» в диалоговом окне «Сохранить как тип». Метод сохранения файлов может различаться в зависимости от используемого программного обеспечения
Шаг 3. Откройте файл в браузере
Ваш браузер отобразит веб-страницу с форматированным текстом. Если файл не открывается в вашем браузере, у вас есть два других способа открыть его:
- Перетащите HTML-файл на значок браузера.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл HTML, затем нажмите «Открыть с помощью» и выберите свой браузер из списка.
Шаг 4. Скопируйте / вставьте текст со страницы браузера в электронное письмо
Поскольку веб-страницы имеют формат HTML, вы можете вставлять их в свой почтовый клиент без каких-либо проблем с форматированием.
