Из этой статьи вы узнаете, как искать связанную информацию в ячейке Microsoft Excel с помощью формулы ВПР. Формула ВПР полезна для поиска такой информации, как зарплаты сотрудников или бюджеты на определенный день. Формулу ВПР можно использовать в версиях Excel для Windows и Mac.
Шаг
Шаг 1. Откройте документ Excel
Дважды щелкните документ Excel, содержащий данные, которые вы хотите найти с помощью функции ВПР.
Если документ не был создан, откройте Excel, нажмите Пустая книга (Только для Windows) и введите данные в виде столбца.
Шаг 2. Убедитесь, что данные имеют правильный формат
ВПР работает только с данными, расположенными в столбцах (т. Е. По вертикали), что означает, что данные, скорее всего, имеют заголовок в верхней строке, но не в крайнем левом столбце.
Если данные расположены в строках, вы не можете использовать ВПР для поиска данных
Шаг 3. Изучите каждый аспект формулы ВПР
Формула ВПР состоит из четырех частей, каждая из которых относится к информации в вашей электронной таблице:
- Значение поиска - Ячейка, данные которой вы хотите найти. Например, вы хотите искать данные в ячейках F3, находится в третьей строке таблицы.
- Табличные массивы - Таблица располагается от верхней левой ячейки до нижней правой ячейки (за исключением заголовков столбцов). Например, таблица начинается с A2, вниз до A20, распространяется на столбец F; диапазон вашего стола от A2 до F20.
- Номер индекса столбца - порядковый номер столбца, данные которого вы хотите просмотреть. Столбец «порядковый номер» относится к порядковому номеру. Например, в вашей электронной таблице есть столбец А, B, а также C; порядковый номер А равно 1, B равно 2, а C равно 3. Номер индекса начинается с 1 в крайнем левом столбце, поэтому, если данные начинаются с столбца F, порядковый номер - 1.
- Поиск диапазона - Обычно мы хотим найти точно такие же данные для результатов ВПР; это можно сделать, набрав в этом разделе FALSE. Чтобы получить приблизительный результат, введите ИСТИНА.
Шаг 4. Выберите пустую ячейку
Щелкните ячейку, чтобы отобразить результаты формулы ВПР.
Шаг 5. Введите формулу ВПР
Введите = ВПР (чтобы начать формулу ВПР. Затем формула начинается с открывающей скобки и заканчивается закрывающей скобкой.
Шаг 6. Введите значение для поиска
Укажите ячейку, значение которой вы хотите найти, затем введите имя ячейки в формулу ВПР и запятую.
- Например, вы хотите искать в данных ячейки A12 введите A12 в формулу.
- Разделите каждый раздел формулы запятой, но не добавляйте пробелы.
Шаг 7. Введите диапазон таблицы
Укажите верхнюю левую ячейку, в которой хранятся данные, и введите ее имя в формулу, введите двоеточие (:), укажите нижнюю правую ячейку данных и добавьте ее в формулу, затем введите запятую.
Например, ваша таблица данных начинается с ячейки A2 до C20 введите A2: C20 в формулу ВПР.
Шаг 8. Введите порядковый номер столбца
Вычислите порядковый номер столбца, содержащего значение, которое вы хотите отобразить, с помощью формулы ВПР, затем введите его в формулу и поставьте в конце запятую.
Например, если в таблице используются столбцы А, B, а также C и вы хотите отображать данные в столбце C, отметьте 3,.
Шаг 9. Введите FALSE), чтобы завершить формулу
Это означает, что функция ВПР будет искать значения, которые точно соответствуют указанному столбцу с выбранной ячейкой. Формула будет выглядеть так:
= ВПР (A12; A2: C20; 3; ЛОЖЬ)
Шаг 10. Нажмите Enter
Этот шаг запустит формулу и отобразит результаты в выбранных ячейках.
подсказки
- Обычное применение ВПР для инвентаризационных списков - ввести имя элемента в разделе «поисковое значение» и использовать столбец цены элемента в качестве значения «порядкового номера столбца».
- Чтобы предотвратить изменение значений ячеек в формуле ВПР при добавлении или корректировке ячеек в таблице, добавьте символ «$» перед каждой буквой и числом в имени ячейки. Например, A12 написано как 12 австралийских долларов, а также A2: C20 Становится 2 австралийских доллара: 20 канадских долларов.
