Распорядок дня действительно поможет вам хорошо выполнять свою работу. Чем лучше вы освоите свой распорядок дня, тем больше вы привыкнете к выполнению заданий и тем легче вам будет мотивировать себя. Самое сложное - установить распорядок дня, которому можно будет следовать каждый день. Если у вас возникают проблемы с выполнением задач на регулярной основе, начните вносить небольшие изменения и попытайтесь понять, что происходит.
Шаг
Часть 1 из 2: Составление распорядка дня
Шаг 1. Найдите время, чтобы начать записывать все свои повседневные дела
Используйте на телефоне приложение "Список дел, записную книжку или календарь". Запишите время, чтобы начать и закончить каждое действие, независимо от того, насколько оно маленькое. Это создаст список, который точно покажет вам, как вы проводите время в течение дня.
Если сегодняшнее расписание отличается от обычного, составьте другое расписание завтра или подготовьте ежедневное расписание на одну неделю
Шаг 2. Сократите повседневные занятия, которые вам не нравятся
Вместо создания совершенно нового ежедневного расписания этот метод устанавливает распорядок дня, выбирая действия из существующего расписания. Взгляните на составленный вами ежедневный список и определите, какие действия необходимо сократить, например, откладывать дела на потом или пользоваться социальными сетями. Вычеркните из списка занятия, которые бесполезны.
Шаг 3. Замените полезными занятиями
Подсчитайте время, которое вы можете сэкономить, отказавшись от некоторых повседневных дел. Запишите, чем вы хотите заниматься, чтобы скоротать время, например, работа, учеба, уборка дома или другие более полезные занятия.
Шаг 4. Составьте распорядок дня
Используйте существующие расписания и измените примечания к плану, чтобы создать работоспособные процедуры. Вы можете определять порядок действий, но не изменять требуемую продолжительность. Если сегодня вы завтракаете в течение тридцати минут, примите то же время завтра утром.
Если есть новое занятие, которое вы хотите добавить в свое расписание, оцените его продолжительность, а затем добавьте 1/3 времени, которое оно занимает
Шаг 5. Выделите достаточно времени для сна
Чтобы оставаться начеку и правильно работать, взрослым следует спать 7-8 часов в сутки. Детям и подросткам обычно требуется не менее 9 часов сна. Запланируйте время, чтобы ложиться спать и вставать рано по мере необходимости, чтобы ваш распорядок дня был в норме.
Шаг 6. Установите время, чтобы отдохнуть и повеселиться
Если ваш черновой распорядок наполнен делами, начиная с того момента, когда вы просыпаетесь утром, и заканчивая тем, что вы ложитесь спать ночью, вы, возможно, слишком устали или сразу же сдадитесь, когда случится непредвиденное. Если возможно, уделите хотя бы 30-60 минут, чтобы расслабиться, и сделайте несколько 5-15-минутных перерывов между полезными делами.
Шаг 7. Попробуйте реализовать это расписание на один день
Проверьте составленное вами расписание, последовательно выполняя действия. Если не можете, запишите, что изменилось и почему.
Шаг 8. Измените расписание исходя из опыта
В конце дня найдите время, чтобы пересмотреть свое расписание. Если оценка времени нереалистична, увеличьте продолжительность и сократите время для ненужных действий. Если вы закончите какое-либо мероприятие на 20 минут раньше, сократите его продолжительность в своем расписании. Если последовательность действий не подходит или все еще не подходит, попробуйте расположить ее еще раз в другом порядке.
Шаг 9. Повторяйте описанный выше метод еще раз, пока не сможете хорошо применить график
Выполняйте действия согласно измененному графику. Если по-прежнему не работает, отрегулируйте и попробуйте еще раз. Если у вас возникли проблемы с соблюдением обычного расписания, прочтите следующие инструкции.
Часть 2 из 2: мотивируйте себя выполнять рутинный график
Шаг 1. Настройте естественный ритм своего тела
У всех разный естественный график тела или циркадный ритм. Этот график позволяет человеку определить, когда он чувствует себя усталым или бодрым. Установите регулярный график, в котором время бодрствования используется для занятий, требующих умственной и физической силы. Кроме того, делайте перерывы, когда чувствуете усталость или проблемы с мышлением.
Проконсультируйтесь с врачом, если вам нужен совет или вы хотите отрегулировать естественные ритмы организма. Или поищите дополнительную информацию об этом в Интернете
Шаг 2. Найдите способ начать рутину
Если вы торопитесь или чувствуете замешательство по утрам, это может быть слабым местом в вашем расписании. Снова измените это расписание, пока не сможете определить правильный распорядок для начала повседневной деятельности. Пример:
- Выпейте стакан воды, чтобы освежиться, когда просыпаетесь утром, затем пейте кофе или чай по вкусу.
- Делайте растяжку или легкие упражнения, чтобы дать вашему телу больше энергии, например, выполняя разогревающие движения во время практики йоги.
- Возьмите за привычку завтракать в одно и то же время или составьте меню завтрака накануне вечером.
Шаг 3. Дважды в день читайте регулярное расписание
Готовьтесь хотя бы на 10 минут каждое утро, прежде чем заниматься чем-нибудь в течение дня. Если сегодня есть дополнительные обязанности, временные факторы стресса или другие нестандартные потребности, определите действия, которые вы можете устранить сегодня, если это необходимо. Вечером попробуйте еще раз повторить и подумайте, могут ли ваши решения улучшить выполнение повседневных дел.
Шаг 4. Найдите занятия, которые помогут вам освежиться
Даже если вы очень заняты, делайте перерывы по 5-15 минут дважды в день, чтобы освежиться и подготовиться к завершению дневных дел. Поищите другие занятия, если вы чувствуете стресс или раздражение во время перерыва и вам нужно делать более длительные перерывы. Попробуйте выполнить некоторые из следующих действий:
- Легкие упражнения, такие как ходьба или бег трусцой, могут освежить тело и увеличить энергию.
- Увлекательные занятия с ограничением по времени предотвратят длительный отдых. Пример: послушайте музыку 15 минут или прочитайте главу книги.
- Если вы очень устали, лягте с закрытыми глазами или помедитируйте, чтобы восстановить силы. Установите будильник, если вас ждут другие важные задачи.
Шаг 5. Используйте свой голос, чтобы мотивировать себя
Если у вас часто не хватает времени, установите будильник на телефоне или следите за временем, когда вы начинаете какое-либо действие, чтобы знать, когда делать следующее действие. Слушайте музыку как забавный источник мотивации, сохраняйте песни по порядку или по категориям в зависимости от задачи, которую нужно выполнить. Пример:
- Выбирайте музыку с ритмичным ритмом, которая не отнимает слишком много внимания, если вам нужно сосредоточиться.
- Выбирайте тихую музыку, когда расслабляетесь или делаете то, что вам нравится.
- Если вы чувствуете усталость и действительно нуждаетесь в подзарядке, выбирайте оптимистичную громкую музыку.
Шаг 6. Не теряйте время
Продолжайте отвлекать внимание на работе. Если вы работаете за компьютером и привыкли проводить время в Интернете, блокируйте трудоемкие веб-сайты.
Шаг 7. Используйте электронные инструменты повышения производительности
Существуют различные инструменты, которые могут мотивировать, напоминать или дарить вам виртуальные подарки, чтобы оставаться продуктивным. Попробуйте использовать HabitRPG, если вас мотивирует игра или программа-календарь, которая может напомнить вам о вашей следующей задаче.
Шаг 8. Избавьтесь от вещей, которые мешают вашему режиму сна
Синий свет от экранов электронных устройств может подавлять выработку гормонов сна. Выключайте компьютер, телефон и телевизор на ночь или используйте приложение Flux для изменения цвета экрана ночью. Кофеин, алкоголь и другие наркотики также затрудняют засыпание ночью.
подсказки
- Скопируйте или распечатайте обычное расписание, сделав небольшой квадрат рядом с каждым мероприятием для проверки. Используйте ручку или карандаш, чтобы отмечать каждое рутинное действие, которое вы делаете каждый день, чтобы ничего не пропустить.
- Возможно, вам придется составить ежедневное расписание на одну неделю, если вы занимаетесь работой или посещаете занятия по разному расписанию каждый день.
